Global sourcing project management : Study of local implementation processes

Abstract

This Master’s thesis on Business Administration is a study about Global Sourcing Project Management in an international company that is manufacturing industrial equipment. The thesis is concentrating on local implementation of globally led sourcing projects, which include cooperation with the Case Company’s internal organization, suppliers and customers as project stakeholders.

Case Company is used as a general case study resource. To avoid any confidentiality issues it is chosen to keep the company anonymous (Case Company) and some parts of the study might be ruled classified. This Master’s Thesis is however concentrating on the overall issues at such general level, that confidentiality issues do not affect it.

Main objectives for this thesis is to improve theoretical knowledge on all the issues that a successful Global Sourcing Project includes and bring the theoretical knowledge into practical use for the company. Issues are mainly studied at the local plant level of the Case Company and the goal is to ensure the Global Sourcing Projects run smoothly from the beginning to the end, meeting the project targets efficiently and according to the project plan.

The theories applied for the study come from Sourcing, Cultural and Project Management theories. This gives the theoretical framework its basic pillars where the theory of the study bases on. From this theoretical framework the best suiting theories are applied as the base of the analysis and improvement suggestions for the Case Company.

Tämä lopputyö on tutkimus globaalien ostoprojektien hallinnasta kansainvälisessä teollisen valmistuksen yrityksessä. Työ keskittyy globaalien projektien läpivientiin paikallisella tasolla. Nämä projektit vaativat yhteistyötä sidosryhmien kanssa, niin Yrityksen, kuin toimittajien ja asiakkaidenkin kanssa.

Yritys on yleisesllä tasolla case study – tyyppinen tutkimuskohde. Luottamuksellisuus on varmistettu jättämällä yritys nimettömäksi ja jotkut osat saatetaan jättää julkistamatta. Tämä tutkimus on varmuuden vuoksi kuitenkin rakennettu niin, ettei luottamuksellisuus ole mikään ongelma.

Päätavoite tälle työlle on parantaa tietoisuutta asioista, jotka liittyvät globaalien ostoprojektien hallintaan ja onnistumiseen. Tutkimusongelmaa käsitellään pääsääntöisesti paikallistasolla yrityksessä ja tavoitteena on varmistaa globaalien ostoprojektien onnistuminen alusta loppuun asti, projetitavoitteet tehokkaasti ja suunnitelman mukaan saavuttaen.

Teoreettinen viitekehys rakentuu Strategisen oston teoriasta, Kulttuurituntemuksesta ja Projektinhallinnan teoriasta. Näistä kolmesta osa-alueesta muodostuu viitekehyksen tukijalat, jonka päälle tutkimus ja kehitysehdotukset perustuvat.