Video-ohjeiden suunnittelu Optima–oppimisympäristöön : case Turun ammattikorkeakoulu Oy

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on verkko-oppimisympäristö Optiman video-ohjeiden suunnittelu ja toteutus. Opinnäytetyön toimeksiantaja on Turun ammattikorkeakoulun oppimisympäristöpalvelut ja toimeksiantona oli suunnitella yksinkertaisia video-ohjeita Optima-oppimisympäristöön. Opinnäytetyö tarkastelee ohjeiden tekoprosessia, joka sisältää video-ohjeiden suunnittelua ja ohjeiden tarpeen kartoitusta Turun ammattikorkeakoulussa toimiville opettajille. Käyttäjien antaman palautteen perusteella Optima-oppimisympäristön työtilat ovat monimutkaisia. Oikean materiaalin löytäminen voi olla hankalaa, sillä jokainen työtila on tehty eri tavoin. Työtilojen tekoon opettajilla on vapaat kädet ja he ovatkin toivoneet selkeämpää ohjeistusta esimerkiksi työtilan luomisesta tai Optiman objektien käytöstä. Ongelmat, jotka vaivaavat opettajia voivat heijastua oppilaisiin opetuksessa. Optimaan liittyviä ohjevideoita on kyselty useasti.

Video-ohjeet suunniteltiin ja toteutettiin Camtasia studio 8 -ohjelmalla. Ohjeiden kohderyhmänä olivat opettajat ja työntekijät. Video-ohjeet olivat yksinkertaisia askel askeleelta -käyttöohjeita työkalujen käytöstä ja navigoinnista Optima-oppimisympäristössä. Videoiden tarkoitus on helpottaa Optiman tuen toimintaa ja antaa opettajille mahdollisuus kerrata perusasiat itsenäisesti, mikäli he tarvitsevat kertausta jonkin ominaisuuden käytössä.

This thesis concentrates on the video tutorials to Optima online learning environment for Turku University of Applied Sciences. The purpose of the case study assignment was to plan and design video tutorials for Optima. Video tutorials were designed with Camtasia studio 8. The target group for the tutorials were teachers and other staff members. The video tutorials provided simple step by step user guides for the tools and features in the Optima online learning environment. The objective of creating the tutorials was to decrease the ticket load in the Optima service desk and give the possibility for the teachers to revise the Optima basics independently in case they forgot how some of the features function. Based on the feedback from users of Optima online learning environment, the conclusion was that workspaces are complex and finding the right material can be difficult because each workspace is done in different ways. There are no uniform rules to creating a workspace, but teachers can design the workspaces according to their preferences. More clear instructions have been requested on e.g. working with the workspace environment and using the common tools in Optima. Such issues may also affect the teaching and thus reflect to the students. Optima-related instruction videos have been requested on several occasions. The subject of this thesis is to investigate the possibility of implementing Optima video instructions. The thesis examines the instructions award process, which includes planning phase and mapping the needs in Turku University of Applied Sciences. Subject was commissioned by Learning environment services.