Nimikkeen hallinta SCM Planning -tiimissä

Abstract

Opinnäytetyössä kartoitettiin traktorivalmistaja Valtra Oy Ab:n tilaus-toimitusketjun suunnittelusta vastaavan tiimin työtehtäviä nimikkeiden hallinnan elinkaarinäkökulmasta. Toimeksiantoon kuului kehityskohteiden tunnistaminen ja ensimmäisten toimenpiteiden käytännöllinen toteuttaminen. Tavoitteiksi asetettiin tiimin työtapojen yhdenmukaistaminen lean-ajattelua hyödyntäen ja suuntaviivojen saaminen tulevaan toiminnan kehittämiseen.

Työ toteutettiin laadullisena toimintatutkimuksena. Aineisto kerättiin osallistuvalla havainnoinnilla työn ohessa, teemahaastatteluin ja olemassa olevien prosessikuvausten läpikäynneillä. Saadut tiedot analysoitiin ja kehityskohteet saatiin kartoitettua toimeksiannon mukaisesti. Analyysin perusteella saatiin selville kolme välittömästi työstettävää toimenpidettä ja muiden havaintojen kehitysehdotuksista tehtiin alustavia suunnitelmia tai ideat jätettiin myöhempään ajankohtaan jatkojalostettavaksi sopivan menetelmän löytämiseksi ja resurssien järjestämiseksi.

Ensimmäisinä luotiin poisjäävien nimikkeiden käsittelyn ohjeistus ja päivitettiin muutostenhallinnan prosessikuvaus. Molemmat otettiin myös käyttöön tiimissä välittömästi. Poisjäävien mallisarjojen hallinnan aikajanasta tehtiin alustava selvitys ja tämän osion päivitystä jatketaan edelleen seuraavan puolen vuoden aikana. Osa-alueet valittiin muun muassa puuttuvan ohjeistuksen ja vanhentuneiden dokumenttien perusteella. Kehitysosiot toteutettiin lean-ajattelun mukaisesti tiimin jäsenet osallistaen, minkä avulla tiimissä saatiin yhtenäinen kuva tehtävien sisällöstä ja aikataulutuksesta. Toimeksiantajalle saatiin jo tehtyjen toimenpiteiden lisäksi selkeä näkemys tiimin kehitettävistä osioista, joita työstetään tulevaisuudessa yhteistyössä tiimin sidosryhmien kanssa.

The thesis reviewed the work tasks of a tractor manufacturer Valtra Inc.’s supply chain planning team. The review focused in the life cycle perspective of item management. The tasks given were identifying development areas and implementing the first actions in the practice. The goals were to harmonize the working habits in the team by utilizing lean thinking as well as creating guidelines for future operations development.

The study is a qualitative activity analysis. Data was gathered by participative observation alongside working in the team, through theme interviews and by reviewing the existing process charts. The data was analyzed and development areas were identified as commissioned. Three actions that were realizable in a short span of time were recognized. Preliminary plans were made to address some other findings. Some ideas will be developed further later on to find suitable methods and arrange resources for development work.

Firstly, instructions for managing phase-out items were created. Secondly, the process chart was updated for the team’s change management process. Both of these were taken into use immediately after the necessary approvals. Thirdly, a preliminary timeline was created for managing phase-out model series. This will be further studied in the following six months. The topics were chosen amongst other things due to missing instructions and outdated documents. Development tasks followed lean thinking. This means e.g. team member involvement that helped to gain a uniform view of the tasks’ content and scheduling. In addition to the actions listed above, the assignor was provided with a clear vision of further development areas in the planning team that will be elaborated in cooperation with the necessary interest groups of the team in the future.