Lean-filosofian mukaisen 6S-järjestelmän käyttöönotto 3PL-varastossa

Abstract

Opinnäytetyön tehtävänä oli suunnitella ja ottaa käyttöön Lean-johtamisfilosofian mukainen 6S-järjestelmä Valtra Oy:n 3PL-varastossa, Logistikas Oy:ssä. 6S on Lean-filosofian työkalu, joka pyrkii eliminoimaan hukkaa parantamalla työalueiden järjestystä. Työn taustalla oli halu integroida Valtran Suolahden varaosakeskuksen ja Logistikas Oy:n prosesseja ja toimintatapoja. Lisäksi laatua, järjestystä ja siisteyttä haluttiin parantaa.

Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena kehittämistutkimuksena. Tietoa tutkimuskohteesta haettiin havainnoimalla kohdeympäristöä ja haastattelemalla henkilökuntaa ja johtoa. Dokumentointia tehtiin esimerkiksi kuvaamalla aineistoa. Kerätyn tiedon perusteella 6S-järjestelmä suunniteltiin Logistikas Oy:n toimintoihin sopivaksi.

Suunnittelu ja toteutus tapahtuivat henkilökunnan avustuksella heidän ehdotuksensa ja ideansa huomioon ottaen. 6S-järjestelmä otettiin käyttöön kolmella eri työpisteellä: lähettämössä, keräilyalueella ja pakkaamossa. Työpisteiltä poistettiin tarpeettomat materiaalit, ja tarpeelliset materiaalit aseteltiin omille paikoilleen sekä paikat standardoitiin. Asette-lussa käytettiin 6S-työkalun mukaisia visuaalisia merkintätapoja eli lattiateippauksia ja ilmoituslappuja. Lisäksi 6S-järjestelmään kuuluu jatkuva järjestelmän seuranta ja ylläpito, jotka vaativat sitoutumista koko henkilökunnalta.

Tutkimuksen tuloksena saatiin paremmin järjestetyt työpisteet, joita Logistikas Oy pyrkii jatkossa ylläpitämään seurantataulukoiden ja vastuuhenkilöiden avulla. Järjestelmän mittareina voidaan pitää tuottavuutta ja laatua. Mittarien mahdollisia muutoksia aletaan seurata tutkimuksen jälkeisenä aikana, jotta järjestelmän toimivuutta voidaan arvioida.

The purpose of the study was to plan and deploy Lean 6S method in Valtra’s 3PL warehouse, Logistikas Ltd. 6S is a tool in Lean philosophy that attempts to eliminate waste by organizing work areas. The thesis was based on the need to integrate the processes and working methods between Valtra and Logistikas. In addition, the objective was to improve quality, order and tidiness.

The study was executed as a qualitative development study. Information on the target was collected by observing the target environment and by interviewing the staff. Documentation was done for example by taking photos. A 6S method suitable for Logistikas Ltd. was planned based on observations.

The planning and execution were performed with the staff’s assistance and considering their suggestions and ideas. 6S method was implemented in three work stations: dispatch, picking and packing. The unnecessary material was removed, and the necessary material was set in order and standardized. The setting was done by visual marking according to 6S method with floor taping and visual notes. 6S method also includes continuous follow-up and maintenance of the method, which require commitment from the whole staff.

As a result, Logistikas Ltd. gained better organized work stations. The company will try to maintain the order by using follow-up tables and assigning people in charge. Productivity and quality are regarded the gauges of the method. The possible changes will be monitored after the study, so that the functionality of the method can be evaluated.