ASUINRAKENNUSKOHTEISIIN LAADITTAVAN HUOLTOKIRJAN KEHITYSPROJEKTI : Case: Rakennuspalvelu J. Martti & Co Oy

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantaja on Rakennuspalvelu J. Martti & Co Oy. Opinnäytetyön alussa perehdyttiin käytössä oleviin huoltokirjoihin, huoltokirjaohjelmiin, Suomen rakentamismääräyskokoelman vähimmäisvaatimuksiin sekä KH-kortistoon. Tavoitteena oli laatia huoltokirjapohja, jota jatkossa käytetään yrityksen asuinrakennuskohteissa. Tähän asti Rakennuspalvelu J. Martti & Co Oy:llä ei ole ollut käytössä valmista huoltokirjapohjaa.

Hyvä kiinteistönpitotapa edellyttää, että kiinteistöllä on käytössään huoltokirja. Suomen rakentamismääräyskokoelmassa on määritelty huoltokirjan vähimmäissisältö. Kuitenkin käytössä olevien huoltokirjojen sisältö on hyvin vaihtelevaa. Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia huoltokirjapohja, joka antaa mahdollisimman tarkan kuvan kiinteistöstä. Lisäksi huoltokirjapohjan helppokäyttöisyyteen kiinnitettiin huomiota. Opinnäytetyön tuloksena syntyi Excel-pohjainen huoltokirjapohja. Taulukot pyrittiin muokkaamaan mahdollisimman selkeiksi, jotta huoltokirjapohjan käyttäminen olisi vaivatonta.

Huoltokirjojen kehittäminen on ohjannut huoltoyhtiöitä siirtymään sähköisiin huoltokirjoihin. Opinnäytetyötä tehdessä päätettiin kuitenkin huoltokirjapohjasta laatia perinteinen kansio, joka voidaan luovuttaa myös sähköisenä versiona. Sähköinen versio sisältää saman materiaalin kuin fyysinen kansio. Halutessaan huoltoyhtiö voi kopioida huoltokirjan tiedot omaan sähköiseen järjestelmäänsä.

The employer of this thesis is Rakennuspalvelu J. Martti & Co Oy. The thesis first examined the existing maintenance books, maintenance software, the regulations of the Finnish National Building Code and the instructions from the KH Property Management Files. The purpose was to create a maintenance book model, which will be used in the company’s future building projects. For the time being, Rakennuspalvelu J. Martti & Co Oy does not have a ready-made maintenance book model.

The good building management requires that property has a maintenance book. The minimum content of the maintenance book is defined in the National Building Code of Finland. However, the contents of currently used maintenance books are highly variable. The purpose of this thesis was to formulate a maintenance book model, which gives as accurate as possible picture of the property. In addition, the easy use of the maintenance book model was paid attention to. The result of the thesis is an Excel based maintenance book model. Tables are modified to be as clear as possible so that the use of the maintenance book would be easy.

The development of the maintenance books has directed the maintenance companies to move into internet based maintenance software. However, this maintenance book model was decided to made as a traditional folder, which can also be given as an electronical version. The electronic version has the same content as the traditional folder. If decided, the maintenance company can copy the information from the maintenance book to their own internet based software.