Perehdyttäminen osana osaamisen johtamista : perehdytysohjelman uudistaminen Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin suu- ja leukasairauksien klinikan hoitohenkilökunnalle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tehtävänä oli uudistaa Varsinais-Suomen Sairaanhoitopiirin Suu- ja leukasairauksien klinikan perehdyttämisohjelma. Toimeksianto tuli suu-ja leukasairauksien klinikalta, jossa koettiin tarvetta uudistaa vanha, paperinen perehdytysohjelma uuteen sähköiseen muotoon. Perehdytysohjelmaa muokattiin yhtenäiseen muotoon sairaanhoitopiirin oman perehdytysohjelman kanssa, ja huomioitiin VSSHP:n henkilöstösuunnitelma osaamisen kehittämisen näkökulmasta.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli saada klinikalle sähköinen perehdyttämisohjelma, joka palvelee toimeksiantajaa ja uutta työntekijää perehdyttämistilanteessa. Tavoitteena oli tuottaa näyttöön perustuvaa materiaalia perehdytysohjelmaan ja saada osastolle käyttöön ajanmukaistettu perehdytysohjelma, joka vahvistaa osaamisen johtamista. Opinnäytetyö toteutettiin vuorovaikutussuhteessa toimeksiantajan kanssa, työelämään sitoen.

Opinnäytetyön tuloksena suu- ja leukasairauksien klinikalla on käytössä ajanmukaistettu perehdytysohjelma, joka noudattaa organisaation strategiaa, visioita ja tavoitteita ja tukee osaamisen johtamista. Perehdytysohjelman toimivuutta testattiin prosessin aikana, ja sen tarpeellisuus sekä toimivuus huomattiin hyväksi. Sähköisessä muodossa olevaa perehdytysohjelmaa on jatkossa helppo muokata ja se auttaa työprosessien kehittämisessä.

This thesis describes the development of the staff orientation program for the Department of Oral and Maxillofacial Diseases of the Hospital District of Southwest Finland. The assignment was commissioned by the Department of Oral and Maxillofacial Diseases, which had identified the need for a new electronic orientation program to replace the old paper-based orientation. The orientation program was modified for consistency with the Hospital District’s orientation program and the skills development aspect of the human resource plan of the Hospital District of Southwest Finland was taken into consideration.

The purpose of this project was to provide the Oral and Maxillofacial clinic with an electronic orientation program to assist both the employer and a new employee in the orientation process. The goal was to produce evidence-based materials for an update orientation program for the Clinic, to improve the skills management. The project was implemented in collaboration with the client, focusing on everyday work.

As a result of this project, the Department of Oral and Maxillofacial Diseases has a new, up-to-date orientation program, which complies with organisational strategy, vision and goals, and supports skills management. The orientation program was tested during the process, and proved to be useful and functional. The orientation program will be easy to modify as future needs arise, and it also assist in the development of work processes.