Digitalisaatio saapuu pieniin tilitoimistoihin

Abstract

Taloushallinto on sähköistynyt jo 90-luvulta lähtien. Nykyään puhutaan taloushallinnon digitalisoinnista. Se tekee taloushallinnosta tulevaisuudessa todennäköisesti kokonaan sähköisen. Kirjanpitolakikin on muuttunut koko ajan enemmän digitalisointia suosivaksi, luettelo kirjanpitoaineistosta ja tilinpäätös voidaankin säilyttää vain sähköisessä muodossa vuodesta 2016 alkaen. Koska taloushallinnon ala on edelleen voimakkaassa kehitysvaiheessa, on hyvä tarkastella tilitoimistojen kannalta nykyhetkeä ja lähitulevaisuutta. Tässä toiminnallisessa tutkimuksessa tutkittiin taloushallinnon sähköistämisen hyötyjä tilitoimistoissa tällä hetkellä ja lähitulevaisuudessa. Pääpaino on kuitenkin kirjanpidossa, jossa on eniten päivittäistä työtä tilitoimistoille. Tutkimuksen on tarkoitus antaa mahdollisimman todenmukainen kuva sähköistämisen hyödyistä ja haasteista pienelle tilitoimistoille. Tavoitteena työssä on siis selvittää, onko sähköisestä taloushallinnosta pienelle tilitoimistolle todellista hyötyä. Kahdelle tutkimukseen osallistuneelle tilitoimistoalan yritykselle tehtiin teemahaastattelu, jossa selvitettiin digitalisoinnin vaikutuksia niiden toimintaan. Myös tilitoimistojen asiakkaat olivat tärkeässä roolissa tutkimustulosten kannalta. Tutkimus selvitti sähköistämisen hyötyjä viideltä eri näkökannalta, joita olivat tehokkuus, kustannussäästöt, muutos työssä, asiakkaat ja tulevaisuus. Näiden avulla selvitettiin, kuinka hyödyllistä taloushallinnon digitalisoiminen on tilitoimistolle tällä hetkellä. Taloushallinnon ala kehittyy edelleen ja jo lähitulevaisuus tarjoaa paljon mahdollisuuksia kehittää tilitoimistoa yrittäjän kannalta tehokkaammaksi. Sähköinen taloushallinto on lyönyt itsensä läpi viimeisen viiden vuoden aikana, mutta useimmilla pienemmillä yrityksillä on vielä tämä askel ottamatta. Tilitoimistojen on siis viimeistään nyt varauduttava muutokseen. Ala on nyt vahvasti siirtymässä sähköisiin järjestelmiin ja pilvipalveluihin. Tähän valmistautumalla tilitoimistot takaavat oman yritystoimintansa jatkuvuuden ja menestymisen myös tulevaisuudessa.

Financial management has been progressing from the 90's. Nowadays we are talking about digitalisation that makes financial management totally electronic in the near future. The reformed accounting law is also changing to prefer cloud accounting, the list of accounting material and financial statement can be saved also only in electronic form from the beginning of 2016. For the accounting companies it is good to keep an eye in the near future because the business is developing rapidly at the moment. In this research, benefits of digitalisation are studied to analyse the business right now and in the near future. The main focus is on bookkeeping, where the major daily activity for accounting companies lies. The research is aiming to give as real view as possible of benefits and challenges of electronical accounting for the entrepreneurs. The main goal of this research is find out, are there advantages in cloud accounting for small accounting companies at the moment. For two accounting companies, a theme interview to find out their experiences of electronical accounting programs and influence of those for their daily work is performed. Also their customers have an important role in this study. This research tries to explain the benefits of digitalisation with five points of view: effectivity, expenses, change in routines, customers and future. With these categories, the study reveals, how important digitalisation actually is for accounting business. Bookkeeping is developing at rapid phase at the moment. In the near future, accounting becomes more efficient. In the last five years digital accounting has become more popular, but in the small companies this progress is starting right now. Accounting companies have to prepare for the change. The business is changing rapidly from paper to digital and cloud computing. Getting ready for the change, the companies need to ensure their possibility for success and continuity in the near future.