Normi johtamisjärjestelmien teknisen dokumentaation tuottamiseen

Abstract

Opinnäytetyön tavoite oli laatia normiasiakirja teknisen dokumentaation tuottamisesta ja sen vastuista puolustusvoimien johtamisjärjestelmäkeskuksessa. Normi rajataan käsittelemään teknistä johtamisjärjestelmä dokumentaatiota, eikä siinä oteta kantaa muuhun hallinnolliseen dokumentaatioon. Työ toteutettiin haastattelututkimuksena, joka osoitettiin laajasti PVJJK:n dokumentointiin osallistuville henkilöille. Samalla kerättiin kokoon kaikki PVJJK:n dokumentointia määrittävät voimassa olevat lait, PV:n käskyt, ohjeet ja normit. Kerätystä aineistosta laadittiin normi, jolla määritellään ja rajataan vastuut teknisen dokumentaation tuottamiseen. Normin on tarkoitus antaa vastuuhenkilölle työkalut järjestelmäkohtaisten dokumentointiohjeiden tekoon. Normi selkeyttää ja linjaa dokumentointitapaa, työkaluja sekä arkistointi kokonaisuutta, jotta dokumentaation laatiminen saadaan organisaatiossa yhtenäistettyä. Lopputuloksena on vaatimusten mukainen normi dokumentointiin. Normi selkeyttää vastuita ja sen avulla dokumentaation tuottamista on helpompi koordinoida. Normi helpottaa dokumentoijien työtä ja hyödyttää koko organisaation toimintaa. Organisaation tulee päivittää normia säännöllisesti tulevaisuudessa, järjestelmien sekä toimintatapojen muuttuessa. Toiminta normin kanssa tulee olla etupainotteista ja jatkuvaa.

The purpose of the thesis was to draw a norm on producing technical documentation and responsibilities in producing them in C5 Agency in the Defence Forces. The study focuses on technical documentation and does not consider any other administrative documenta-tion. The research was performed by interviewing experts and it demonstrated people who involved documentation C5 Agency. At the same time collected existing laws, orders, guidelines and standards. The collected material forms a norm that defines and limits the responsibilities in the production of technical documentation. The purpose of the docu-ment is to provide the responsible person with tools to make the instructions in the documentation. This norm clarifies and aligns the documentation of the way, as well as archiving tools so as to enable preparation of documentation can be integrated in the organization. The result is a norm what regarding the production of technical documentation. Norm clarifies responsibilities and makes it easier to co-ordinate the production of documenta-tion. Norm facilitates the work of documentation specialists and will benefit the entire organization. The organization shall update the standard on a regular basis in the future when systems and working practices is changes. Operating with the norm must be front-loaded and continuous particular.