SYKE merikeskuksen strategiapäivän suunnittelu ja toteuttaminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on merikeskuksen strategiapäivän suunnittelu ja toteuttaminen. Työ on tehty toimeksiantona Suomen ympäristökeskus (SYKE) merikeskukselle, joka on ympäristöalan tutkimus- ja asiantuntijalaitos Suomessa.

Toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella ja toteuttaa tilaisuus, joka auttaa merikeskusta uuden strategian luomisessa ja siitä viestimisessä. Opinnäytetyön tietoperustassa perehdytään strategiaviestintään strategian rakentamisvaiheessa ja keinoihin, jotka auttavat ryhmätyöskentelyssä ja tukevat päätöksentekoa. Tietoperustan keskeisenä lähteenä on käytetty Heinosen, Klingbergin ja Pentin teosta Kaikkien aivot käyttöön (2011).

Merikeskuksen suunnittelupäivä järjestettiin 18. helmikuuta 2016 Helsingin Kumpulassa. Opinnäytetyön kirjallisessa osuudessa kuvataan strategiapäivän suunnittelua ja toteutusta tapahtuman järjestäjän näkökulmasta ja analysoidaan tapahtumasta kerätyn palautteen avulla, miten strategiapäivän toteutustapa ja käytännön järjestelyt tukivat tapahtuman tavoitetta eli henkilöstön osallistamista ja motivointia.

Palautteesta voidaan päätellä, että tapahtuma onnistui asetettuihin tavoitteisiin nähden hyvin. Tapahtumassa esitettiin näkemyksiä strategian kehittämisestä ja keskustelu oli vilkasta. Ryhmätyöskentely toteutustapana sekä huolellisesti suunnitellut käytännön järjestelyt antoivat henkilöstölle mahdollisuuden ilmaista näkemyksiään avoimesti ja tulla kuulluksi. Henkilöstö koki, että päivä oli motivaatiota nostattava. Kriittistä palautetta saatiin ryhmätöiden tulosten käsittelyn tavasta, johon vastaavissa tapahtumissa onkin hyvä kiinnittää huomiota.