Vihervuosi 2016 Lepaan projektien koordinointi

Abstract

Tämä opinnäytetyö on toiminnallinen raportti Hämeen ammattikorkeakoulun Lepaan yksikön kahden 2016 Vihervuoden projektin koordinoinnista ja ohjauksesta. Työn tilaajana on HAMK Lepaan yksikkö, yhteyshenkilönä Heikki Peltoniemi.

Opinnäytetyössä kuvataan pääpiirteittäin kahta HAMK Lepaan Rakennetun ympäristön oppilasryhmän toteutunutta projektia: Torin sydäntä ja Kohtaamisten puistoa. Opinnäytetyön tarkoituksena on raportoida toteutuneiden projektien ohjausprosessi.

Projektien suunnitteluun osallistui projektin alussa 16 oppilasta ja projektien toteutuksessa ohjattavana oli 15 oppilasta. Koko projektin kesto oli 10 kuukautta

Opinnäytetyöhön on kirjattu tietoja projektiaikaisista muistiinpanoista sekä kirjoittajan työuran aikaisia itse laadittuja tapahtumamarkkinoinnin muistilistoja ja kokemuksia, joita voidaan hyödyntää erilaisissa projektisuunnitteluissa. Lopuksi yhteenveto projekteista sekä oppilasprojektien koordinoinnin kehittämishaasteista.

Tutkimusmenetelminä käytettiin havaintoja projektin kulusta ja projektissa mukana olleiden avainhenkilöiden haastatteluja, verkkoaineistoa ja alan kirjallisuutta. Dokumentointiin käytettiin laajasti kirjoittajan omia muistiinpanoja lukuisista työryhmien kokouksista ja palavereista sekä valoku-vausta.

Opinnäytetyön tuloksena voidaan todeta, että oppilaat ja oppilaitokset hyötyvät erilaisten projektien toteuttamisesta yhdessä yritysmaailman kanssa ja että oppilasprojektit kannattaa toteuttaa hallitusti.

This thesis is an operational report on the coordination and guidance processes of two Lepaa Green Year 2016 projects. The commissioner of the assignment is Häme University of Applied Sciences (HAMK), the contact person is Heikki Peltoniemi.

The thesis outlines two projects: Torin Sydän and Kohtaamisten puisto. The purpose of the thesis is to report on the implementation and guidance processes of the projects.

Sixteen students took part in the initial project planning stage, and fifteen students took part in the project implementation guidance process. The projects ran over a period of ten months.

The thesis consists of data gathered from notes taken during the running of the projects, and the author’s own project management checklists and career experience. The conclusion comprises a summary of the projects and the challenges faced in the development of student project coordination.

Research methods used were project observations, key participant interviews, online material and relevant literature. Documentation is broadly based on photography and the author’s own notes recorded in several project meetings. The conclusion of the thesis is that students and schools will benefit from the imple-mentation of projects in cooperation with the business world, and that the student projects should be realised in a controlled manner.