Kasvavan Pk-yrityksen johdon talouden raportointi

Abstract

Työskentely lähti tarpeesta selvittää mitä kaikkea kasvavan yrityksen pitäisi raportoida, jotta se palvelisi parhaiten työskenteleviä osakkaita ja taloudellista raportointia hyödyntäviä henkilöitä. Työ toteutettiin Aste Finland Oy:lle, jossa opinnäytetyön tekijä itse työskentelee ja on mukana tuottamassa taloudellista raportointia. Aste Finland Oy on vuonna 2010 perustettu forssalainen ammattikylmälaitevalmistaja.

Työn tarkoituksena on selvittää mitä kasvavassa yrityksessä kannattaa raportoida ja seurata ja sitä kautta muodostaa strateginen opas raportointiin, jota voivat hyödyntää niin työskentelevät osakkaat, että muut henkilöt, jotka tarvitsevat työssään taloudellista raportointia. Oppaasta saadaan apua ongelmiin, jotka liittyvät taloudellisten raporttien muodostamiseen eli siihen, mitä tietoja siihen kerätään ja mistä kerätty tieto muodostuu.

Teoriapohja tutkimukselle kerättiin alan kirjallisuudesta. Tutkimusmateriaali kerättiin ensin antamalla työskenteleville osakkaille kyselylomakkeet, joiden pohjalta tehtiin haastattelut. Haastattelut nauhoitettiin. Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena.

Työn tuloksena valikoituivat tunnusluvut, jotka tulevat osaksi neljännesvuosittaista tulosraportointia, joka toteutetaan Powerpointin muodossa. Kuukausiraportoinnin osalta graafiseen osuuteen paneudutaan enemmän, koska jokainen työskentelevä osakas piti tätä tärkeimpänä. Osakkaat kokivat, että graafinen osuus palvelee parhaiten kehityksen seuraamista. Nykyinen graafinen osuus muokataan yksinkertaisemmaksi ja asteikko paremmin palvelemaan osakkaiden tarpeita.

Working started from need to find out what is useful to growing business to report. The reports need to serve stakeholders who are working in the com pany and other employees who needs finance reports in their work. Thesis was carried out to Aste Finland Oy where person who makes this thesis also work and take care of the company´s financial management. Aste Finlan Oy was founded in 2010 and manufactures professional coolers for example breweries.

Main idea of thesis was to find out what is reasonable to report in growing businesses. And after that form strategic guide for reporting which is useful for stakeholders and other people who needs finance reports in their work. Strategic guide will provide information concerning finance reports, what information is in reports and where do we get that information.

Theory part is collected from the finance field of literature and other similar theses. Research part was started with questionnaires what I gave to work ing stakeholders. After questionnaires we started interviews. All interviews were recorded. The study was conducted as a qualitative study.

After the interviews were selected indicators which serve the meaning best and will come part of quarterly finance reporting. Quarterly finance report ing will implement as PowerPoint presentation. Monthly reporting will hap pen as before but graphic part will take more notice. It will be modified to better meet the needs what working stakeholders want.