Talouden raportointi ja seuranta osuuskunnassa

Abstract

Osuuskunta on pääomayhtiö, joka lainsäädännöltään ja rakenteeltaan muistuttaa osakeyhtiötä. Osuuskunnalla on kuitenkin erityispiirteitä mitkä tekevät sen toiminnasta hyvin yhteisöllistä ja osuuskunnan tavoitteena on tukea sen jäseniä taloudellisesti eikä niinkään tuottaa voittoa.

Osuuskuntien ja osakeyhtiöiden suurin ero on niiden omistajuudessa. Osuuskunnissa omistajia ovat sen jäsenet ja osakeyhtiöissä taas osakkeiden omistajat. Osuuskunta on oikeushenkilö ja sen jäsenillä on rajoitettu vastuu toiminnasta eli he eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa.

Yrityksen laskentatoimi jakaantuu sisäiseen ja ulkoiseen laskentaan. Ulkoinen laskenta on tarkoitettu ulkopuolisille sidosryhnmille ja sitä säätelee hyvin pitkälle lainsäädäntö. Sisäinen laskenta on yrityksen päivittäisjohtamisen työkalu ja se perustuu yrityksen tarpeisiin.

Budjetointi ja niiden seuranta ovat yrityksen työkaluja suunnitella tulevaa. Budjetteja tehdään lyhyille tai pitkille aikaväleille riippuen budjettien luonteesta. Budjetteja seuraamalla yritys voi reagoida muutoksiin nopeammin.

Kirjanpitoon kirjataan kaikki liiketapahtumat. Juokseva kirjanpito päätetään yleensä 12 kuukauden välein tilinpäätökseen. Tilinpäätös koostuu tuloslaskelmasta, taseesta ja niiden liitteistä sekä toimintakertomuksesta ja rahoituslaskelmasta.

Produktityyppinen opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona osuuskunta Suussasulavalle. Osuuskunta Suussasulava on 15 keittiömestariopiskeiljian perustama ruokapalveluita tuottava yritys. Osuuskunta suussasulava toimii pääkaupunkiseudulla. Työn tavoitteena on tehdä ohjeistus osuuskunta Suussasulavan talousvastaavalle talouden raportointiin ja seurantaan.

Ohjeistus sisältää pohjat työtuntien seurantaan, vuokrien laskemiseen sekä keikkakohtaisiin budjetteihin. Pohjat on tehty osuuskunta Suussasulavan toiminnan aikana 2015 ja ohjeistus on kasattu toiminnan loputtua 2016.