PRINCE2-projektinhallintametodinskaalaus ja soveltaminen pienten yritysten tarpeisiin : case Ascom Miratel

Abstract

Lähes kaikkea johdetaan nykyään projektilähtöisesti. Jotta yritys pärjäisi lisääntyvän kilpailun alla, on sen pystyttävä jatkuvasti kehittymään projektinhallinnan ja projektijohtamisen osa-alueilla.

PRINCE2 on Britannian valtionhallinnon vuonna 1996 julkaisema projektinhallintaan käytetty viitekehys. Se sisältää erilaisia periaatteita, teemoja sekä prosesseja, joiden avulla projektia voidaan johtaa. PRINCE2 on tarkoitettu räätälöitäväksi vastaamaan jokaisen projektin yksilöllisiä tarpeita. Metodia pidetään usein vaikeasti skaalautuvana pienten projektien tarpeisiin sen sisältämän suuren raportointi- ja dokumentointimäärän vuoksi.

Opinnäytetyössä paneudutaan terveysteknologia-alan yrityksen Ascom Miratel Oy:n tarpeisiin adoptoida PRINCE2-metodin dokumentointi- ja raportointikäytäntöjä osaksi omia asiakasprojektitoimituksiaan. Työssä on tutkittu GAP-analyysia hyväksikäyttäen mitkä PRINCE2-metodin dokumentointikäytännöt olisivat juuri Ascom Miratel Oy:n tarpeisiin sopivia ja projektiprosessien suorituskyvyn lisäämisen kannalta tärkeitä.

Opinnäytetyössä tuodaan esille myös yrityksen projektien aikana tuotettujen ei-hallinnallisten dokumenttien tuoton tärkeyttä eri vaiheissa. Kehitysehdotuksina on tuotu esille sekä hallinnallisia että ei-hallinnallisia dokumentointi- ja raportointikäytäntöjä, joita projektitoimitusprosessin vaiheissa olisi syytä noudattaa.

Nowadays, businesses are run more with project-based approach than ever before. For a business to succeed under increasing competition it must be able to constantly evolve in the field of project management and project leadership.

PRINCE2 is a framework used for successful project management. It was developed by British government in 1996. PRINCE2 includes multiple principles, themes, and processes that are used to successfully manage a project. The method is designed to be tailored for each project’s individual needs. PRINCE2 has largely been seen as difficult to tailor for small projects for its large number of documentation and reporting practices.

This thesis focuses on Ascom Miratel Ltd’s needs to adopt documenting and reporting practices from PRINCE2 method to be used on company’s own project delivery processes. The company operates in the field of health informatics. GAP-analysis is used in the thesis to define potential documenting and reporting practices that could be beneficial for the performance of project delivery processes.

The thesis also defines potential project-related documents and reports that should be developed during each phase of the project. As suggestions for better project management, these management products and other documentation products unique to each project are introduced at the end of the thesis.