Varaosakirjanpito-ohjelman suunnittelu m/s Wasa Express-alukselle

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on varaosakirjanpito-ohjelman suunnittelu ja toteutus m/s Wasa Express-alukselle, jossa ei ole aiemmin ollut käytössä mitään varastonhallinta-järjestelmää. Järjestelmän puuttuminen on aiheuttanut ongelmia varastonhallinnassa ja varaosien inventoinnissa.

Kirjanpito-ohjelma valittiin toteutettavaksi Microsoftin Excel-laskentaohjelmalla. Vaati-muksia ohjelmalle olivat helppokäyttöisyys, muokattavuus ja matalat kustannukset. Ohjelmaan laadittiin luettelot varaosista ja varaosat lajiteltiin omiin ryhmiinsä kansi-lehden alle. Hakutoiminto mahdollistaa varaosien haun ohjelmasta helposti joko vara-osanumeron tai nimikkeen avulla. Kirjanpito-ohjelman toteuttaminen vaati myös varas-ton inventoinnin laajasti ajantasaisen kirjanpidon puuttuessa.

Opinnäytetyössä on lisäksi tutkittu toimivan varastoinnin lähtökohtia ja edellytyksiä sekä toimivan varastohallintajärjestelmän merkitystä yritykselle. Yksi työn tavoitteista on antaa yleiskuva tehokkaasta varastotoiminnasta ja sen onnistumisen edellytyksis-tä. Tehokkaalla ja hyvin järjestetyllä varastonhallinnalla on suuri rooli työprosessien onnistumisessa ja kustannusten minimoimisessa.

Kirjanpito-ohjelma tulee yrityksen käyttöön, joten työ on toteutettu käyttäjien tarpeet ja toiveet huomioiden. Opinnäytetyö on toteutettu käyttäjien avoimia haastatteluja, alan kirjallisia julkaisuja sekä tutkijan omia havaintoja hyödyntäen. Lähtötilanne kartoitettiin selkeästi ja kirjanpito-ohjelman suunnittelu jaettiin osa-alueisiin jotta kaikki näkökul-mat ja tarpeet saadaan otettua huomioon. Varaosakirjanpito-ohjelman toteutus onnis-tui hyvin, ja valmista ohjelmaa on helppo kehittää tulevaisuudessa uusien tarpeiden ilmetessä.