Hankintasuunnitelman ja -aikataulun laadinta, seuranta ja sen vaikutukset työmaan toimintaan

Abstract

Opinnäytetyöni aihe lähti liikkeelle omasta aloitteestani. Aloitin työskentelemään Rakennus Oy Antti J. Aholan työnjohdossa noin vuosi sitten. Hetken työskenneltyäni huomasin, kuinka tärkeää hankinta on rakennus-projektissa. Ensimmäisessä kohteessani tehtiin paljon hankintaa työmaalla ja se herätti kiinnostukseni. Kävimme keskusteluja yrityksen hankinta-suunnitelmasta ja totesimme, että sitä voisi kehittää. Opinnäytetyöni tavoitteena on luoda yritykselle päivitetty hankintasuunnitelma ja -aikataulu.

Hankintasuunnitelman teossa olen käyttänyt pohjana yrityksen vanhaa suunnitelmaa, jotta siirtymä uuteen olisi mahdollisimman helppo. Uusi hankintasuunnitelma ja -aikataulu on excel-pohjainen ja helppokäyttöinen. Opinnäytetyössäni olen hyödyntänyt yrityksen asiakirjoja ja keskustellut kollegoideni kanssa. Yrityksen asiakirjojen lisäksi olen käyttänyt paljon rakennusalan kirjallisuutta. Näistä kaikista on ollut paljon apua työn tekemisessä, mutta samalla ne ovat auttaneet minua kehittymään paremmaksi rakennusmestariksi.

Uuden hankintasuunnitelman avulla hankintojen seuranta ja aikataulutus tulee parantumaan ja tarkentumaan. Uusi suunnitelma tullaan ottamaan käyttöön ja sen todelliset hyödyt nähdään lähitulevaisuudessa. Käyttökokemusten perusteella siihen voidaan vielä tehdä tarkennuksia. Suunnitelma on saanut hyvän vastaanoton ja uskon, että siitä on apua koko yritykselle. Henkilökohtaisesti koen onnistuneeni hankintasuunnitelman kehittämisessä. Työ on ollut opettavainen ja kehittänyt minua paremmaksi työssäni.

The purpose of this Bachelor’s thesis was to develop procurement in the company called Rakennus Oy Antti J. Ahola as procurement is very important in a construction project. The aim was to draw up a new pro-curement plan and procurement schedule for the company.

To finish the new procurement plan the company’s old plan was used as a basis to make its use as easy as possible. The company’s documents and publications related to the construction field and discussions with colleagues were also used.

As a result of the thesis a new procurement plan and procurement schedule were produced. The plan is based on Excel and is easy to use. With the help of the new procurement plan the follow-up and scheduling will be improved and become more precise. The new procurement plan will be introduced and its benefits will be seen in the near future. Based on user experience some improvements might be made. It has received a warm reception and it will be of great help in the future.