Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto vartiointialan yrityksessä

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää rakennusalan tietojärjestelmästä räätälöity toiminnanohjausjärjestelmä vartiointialalle. Kehitystyö vaati tietojärjestelmään tutustumista ja arviointia eri osioiden soveltuvuudesta toimeksiantajalle. Järjestelmän osioita testattiin ja onnistuneen testin jälkeen osioita otettiin pysyvästi käyttöön. Opinnäytetyön tuloksena saatiin toimeksiantajalle käyttöön tärkeimmät tietojärjestelmän osiot. Käyttöönotto tapahtui järjestelmän osioiden hyväksymisen jälkeen testivaiheella tekniikka- ja käyttäjäongelmien kartoittamiseksi. Onnistuneen testivaiheen jälkeen uusi osio otetiin käyttöön rinnakkain vanhan järjestelmän kanssa ja vanhasta järjestelmästä luovuttiin määräajan jälkeen.

Opinnäytetyön tietoperustassa käsitellään tietojärjestelmää käsitteenä, mitä ovat pilvipalvelut ja mitä niillä tarkoitetaan sekä pilvipalveluiden tyypit ja tietoturva. Vartioimisliike P. Heinonen Oy ei ole ennen ottanut käyttöön pilvipalveluilla toteutettua tietojärjestelmää ja kehittämistyön tuloksena saatiin käyttöön toimiva, vartiointiliikkeelle räätälöity toiminnanohjausjärjestelmä.

The objective of the thesis was to develop a tailored enterprise resource planning system for the security service branch based on the information processing system of the building branch. The development work required becoming acquainted with the information processing system and evaluation of the suitability of different items for the commissioner. The items of the system were tested and after a successful test, the items were permanently brought into use. As a result of the thesis, it was possible to make the most important items of the information processing system available for the commissioner. After the acceptance of the items of the system, the introduction was performed at a test stage to survey technical and user problems. After the successful test stage, the new item was taken into use side by side with the old system, and the old system was abandoned after the deadline.

In the information base of the thesis, an information processing system as a concept is discussed, as well as what cloud services, their types and information security are. The industrial security service P. Heinonen Ltd had not earlier utilized an information processing system implemented with cloud services, and as a result of the development work, it was possible to hand over an operational, tailored enterprise resource planning system for the security service company.