International week 2016 Kymenlaakson ammattikorkeakoulussa

Abstract

Tutkimus toteutettiin toimintatutkimuksena International Week 2016 -tapahtumasta. International Week on jokavuotinen opiskelijoille ja ulkomaalaisille vierailijoille suunnattu tapahtuma, joka järjestetään Kymenlaakson ammattikorkeakoulun toimesta Kasarminmäen kampuksella. Tapahtuman ongelmana on ollut opiskelijoiden vähäinen kiinnostus tapahtumaa kohtaan. Tutkimuksen päätavoitteena oli tutkia tapahtuman kohderyhmän kiinnostusta tapahtumaa kohtaan sekä lisätyn opiskelijanäkökulman avulla pyrkiä järjestämään kohderyhmälle parhaiten soveltuva tapahtuma.

Tutkimuksen tiedonkeruussa käytettiin hyödyksi kvantitatiivista ja kvalitatiivista tutkimusmenetelmää. Tutkimuksessa toteutettiin kartoituskysely ennen tapahtumaa kaikille Kymenlaakson alemman ammattikorkeakoulututkinnon opiskelijoille, opiskelevat Kasarminmäen toimipisteellä. Kyselyn avulla kartoitettiin kohderyhmän kiinnostusta osallistua tapahtumaan ja syitä kiinnostuksen puutteelle. Tutkimuksessa hyödynnettiin osallistuvaa havainnointia tarkastellen kohderyhmän aktiivisuutta tapahtumassa sekä tapahtuman järjestämisprosessin kaikkia vaiheita.

Tutkimus jakautuu kahteen suurempaan osioon: teoriaosuuteen ja toiminnalliseen osuuteen. Teoriaosuus toimii tutkimuksen tukena koostuen tapahtuman järjestämisen ja tutkimuksessa käytettyjen tutkimusmenetelmien vallitsevista teorioista. Toiminnallisessa osuudessa analysoidaan kartoituskyselyn tulokset sekä raportoidaan tapahtu-man toteutus osa-alueittain. Lisäksi tutkimuksen luotettavuutta tarkastellaan tutkimuk-sen reliabiliteetin ja validiteetin avulla.

Kartoituskyselyn tuloksista käy ilmi opiskelijoiden vaihteleva kiinnostus tapahtumaa kohtaan. Suurin osa opiskelijoista oli kiinnostunut osallistumaan tapahtumaan. Kyselyssä osallistumisen esteen syyksi opiskelijat vastasivat useimmiten aikataulujen so-pimattomuuden. Tapahtuman ohjelmanumeroiden päällekkäisyys oppituntien kanssa ja yleinen kiireellisyys estivät monia opiskelijoita osallistumaan tapahtumaan. Es-teeksi osallistumiselle nousivat myös asuminen toisella paikkakunnalla, vähäinen kiinnostus tapahtuman ohjelmaa kohtaan sekä tapahtuman markkinoinnin epäonnistuminen.

Tutkimuksen pohjalta esitetään tapahtumalle kehitysehdotukset. Tutkimuksessa esiintyviin ongelmakohtiin esitetään konkreettiset ratkaisuehdotukset organisaation työvälineiksi seuraaville tapahtumille. Lopuksi arvioidaan tutkimusprosessin kulkua ja onnistumista.

The research was conducted as an action research. The aim of the research was to study students’ current interest towards International Week 2016 –event alongside organise the event. The student perspective was also exploited in the preparations to help achieve the most suitable event for the focus group. The event is held for students and international visitors every year by Kymenlaakso university of applied sciences in Kasarminmäki. In the previous years there have been difficulties to attract the interest of the event’s focus group.

The information used in the research was collected using quantitative and qualitative research methods. Before the event, a survey was made for all the Bachelor degree students studying in Kasarminmäki. The aim of the survey was to map the students’ interest to attend the event and explore the reasons for low attendance. Participative observation was used for collecting information on the students’ behaviour during the event and observing the process of organising the event.

The research is divided into two main parts: theoretical and functional sections. The theoretical part supports the research containing theories of organising events and the exploited research methods. In the functional part the results of the survey are analysed and the event’s implementation is reported in different sections. In addition, the reliability and the validity of the research is analysed.

The results of the survey show students’ varying interest towards the event. The majo-rity of the students was interested in attending to the event. The reasons to not attend were issues with schedules in most cases. Overlapping with compulsory classes and the event’s schedule or lack of time were the main obstacles for students. Other rea-sons were living outside the town, not finding the event’s programme or poor marke-ting of the event.

Development proposals are produced based on the research. The flaws found in the research are encountered with concrete solutions. The solutions are developed as tools for the organization to improve the event. Lastly, the success and the process of the research is assessed.