Kehitysehdotus tapahtuman järjestämisen helpottamiseksi Porissa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä kuvaus sähköisestä lupapalvelusta pientapahtumien järjestäjille. Opinnäytetyön tavoitteena oli madaltaa kynnystä ryhtyä järjestämään pientapahtumaa ja siten lisätä tapahtumien määrää ja niiden laatua Porissa.

Opinnäytetyössä tutkittiin minkälaisia kynnyksiä pienen tapahtuman järjestäjä saattaa kohdata tapahtumaa järjestäessä ja millä keinoilla kynnyksiä olisi mahdollista laskea tulevaisuudessa.

Opinnäytetyö tehtiin vuoden 2017 aikana Visit Pori Oy:n toimeksiannosta. Teoria-osuudessa käsiteltiin muun muassa kolmivaiheista tapahtumaprosessia sekä tapahtuman järjestämiseen liittyviä lupa- ja ilmoitusasioita. Tutkimusongelmaosiona toimi haastattelut, joissa selvitettiin toimeksiantajan tarvekuvaus. Kehitysehdotusosiossa käytiin läpi sen hetkinen prosessi järjestää tapahtuma Porissa ja pureuduttiin havaittuihin ongelmakohtiin. Lopuksi laadittiin ehdotus, joka mahdollisesti korjaisi havaitut ongelmakohdat ja helpottaisi tapahtuman järjestämiseen ryhtymistä Porissa.

The purpose of this thesis was to make a description of an e-service for small event organizers. The goal of this thesis was to lower the threshold to organize a small event and thus increase the number of events and their quality in Pori.

The thesis studied what kind of thresholds a small event organizer might encounter and how to eliminate those thresholds in the future.

The thesis was made in 2017 by Visit Pori Oy’s assignment. The theoretical part covered a three-step event process as well as event organizing related permissions and notifications. The research problem section identified client’s needs by interviews. The proposal section went through the current process of event organizing in Pori and addressed detected problems in the process. Lastly, a proposal was drafted, which could possibly correct those identified problems in the process and make it easier to start event organizing in Pori.