Materiaalinohjauksen kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää Sammutin Oy:n materiaalinohjauksen suurimmat ongelmakohdat ja antaa kehitysehdotuksia niiden ratkaisemiseksi. Erityisesti keskityttiin varastonhallintaan ja ostotoimintaan osana materiaalinohjausta. Materiaalinohjauksen kehittämistarve on tullut esiin yrityksen valmistamien erikoisajoneuvojen tuotannon kasvun myötä.

Työn tekeminen käynnistyi tutustumalla Sammutin Oy:n varastointiin ja ostotoimintaan visuaalisesti ja työntekijöitä haastatellen. Havaintojen perusteella muodostettiin yrityksen varastoinnin ja ostotoiminnan nykytilat. Toimintojen nykytiloja selvitettäessä havaittiin yrityksen materiaalinohjauksen suurimpana ongelmana perusasioiden kuten nimikkeiden, osoitteiston ja tuoterakenteen puuttuminen. Näiden tuotetiedon hallinnan puutteiden seurauksena yrityksen varastovalvonta on heikkoa ja tuotteita ei ole pystytty luokittelemaan. Lisäksi yrityksen tuotannonohjaus kärsii nimikkeiden ja tuoterakenteen puutteesta. Ilman nimikkeiden luokittelua ja kunnollista varastovalvontaa yrityksen täydennystilaaminen ei myöskään ole täysin hallinnassa. Tämä aiheuttaa varastopuutteita ja lisätilauskustannuksia. Ostotoimintaa tarkasteltaessa havaittiin myös, että tuotteiden tilaaminen vie puolet ostajien ajasta, jolloin tärkeälle taktiselle ja strategiselle hankintatoimelle ei jää tarpeeksi aikaa.

Opinnäytetyön tuloksina osoitettiin yrityksen materiaalinohjauksen suurimmat ongelmakohdat, esitettiin kehitysehdotukset ja kehitysehdotusten järkevä toteutusjärjestys. Kehitysehdotuksina esitettiin nimikkeiden luominen kaikille tuotteille, tuotteen suunnittelu-, hankinta- ja tuotantorakenteen muodostaminen, nimikkeiden luokittelu ABC- ja portfolioanalyysiä hyväksi käyttäen, tuotannon hienokuormittaminen, tuotteiden täydennystilausmenetelmien käyttöönotto tuoteluokittain ja varastovalvonnan tehostaminen.

Yrityksen materiaalinohjauksen ongelmakohtien havainnointi osoitti tuotetiedon hallinnan tärkeyden. Lähdettäessä kehittämään materiaalinohjauksen toimintoja, on tärkeää varmistaa toimintojen perustan eli tuotetietojen hyvä hallinta.

The target of this thesis was to define the major problems in the materials management at Sammutin Ltd and give development proposals to solve these problems. The focus was on inventory management and purchasing as parts materials management. The need to develop the company’s materials management appeared when the production of special vehicles grew.

The thesis work began by observing the operations and interviewing employees to get familiar with the present state of the company’s storaging and purchasing. During this process it appeared that the biggest problems in the materials management were that the basics, such as product titles, addresses and the product structure were missing. Because of this, the company’s stock accounting is weak, the products used in production are not categorized and the production management is not efficient. Weak stock accounting and the lack of product categorizing makes ordering difficult, which causes reordering costs and situations when products run out. While observing the present state of purchasing, it appeared also that about half of the buyers’ time was spent on ordering. This means that there is not enough time for tactical and strategical procurement.

The results of this thesis were: spotting the biggest problems in materials management, presenting development proposals and showing the logical order to execute these development proposals. The presented development proposals were: creating an individual title for each product, building a part list for the special vehicles, categorizing products using the ABC analysis and portfolio analysis, specifying the production management more exactly, introducing new methods to reorder categorized products and making stock accounting better.

Observing the problems in the company’s materials management showed the significance of the item data. When starting the development of materials management, it is important to be sure that the basics such as item data are well managed.