Syyttäjälaitoksen ja yleisten tuomioistuinten asian- ja dokumentinhallinnan kehittämishanke (AIPA) - Sähköisten istuntokäsittelyiden kokeilut käräjäoikeuksissa

Abstract

Oikeuslaitos on jo pitkään ollut suuren muutoksen alla. Vanhat toimintatavat eivät enää palvele työntekijöitä tai asiakkaita entiseen tapaan ja suuria muutoksia on edessä koko alalla.

Yksi suurista muutoksista on vireillä oleva aineistopankkihanke eli AIPA-hanke, jonka tarkoituksena on uudistaa syyttäjälaitoksen ja yleisten tuomioistuinten asian-ja dokumentin hallintaa paperisesta sähköiseksi. Samaan aikaan uudistetaan myös muun muassa poliisin omia järjestelmiä, jotta yhteistyö syyttäjälaitoksen, yleisten tuomioistuinten ja poliisin välillä saadaan sujuvammaksi.

Tämän opinnäytetyön tarkoitus on kehittää syyttäjälaitoksen ja yleisten tuomioistuinten asian-ja dokumentinhallinnan aineistopankkihanketta (AIPA) sähköisten istuntokäsittelyi-den kokeiluiden näkökulmasta käräjäoikeuksissa. Istuntokäsittelyt eli pääkäsittelyt pysyvät kulultaan samana, mutta sähköisyys mahdollistaa uusia työtapoja ja tulee muun muassa nopeuttamaan prosessin kulkua. Käräjäoikeus on valittu tutkimuksen kohteeksi sillä perusteella, että siellä hoidetaan suurin osa Suomessa käsiteltävistä oikeusasioista.

Opinnäytetyön tyyppi on tutkimuksellinen ja siinä on käytetty laadullista eli kvalitatiivista tutkimusmenetelmää. Tutkimuksessa on haastateltu puolistrukturoidulla haastattelulla neljää eri henkilöä, jotka ovat tehneet omissa käräjäoikeuksissaan sähköisiä istuntokäsittelyiden kokeiluita.

Tutkimustulokset osoittavat, että kaikki esille nousseet kehityskohteet liittyivät istuntosalien varustamiseen tai siirtymävaiheen toimintamallien puutteeseen. Lisäksi uusien asioiden oppiminen koettiin haastavaksi ja pitkäkestoista harjoittelua vaativaksi.