Työaika- ja työvaiheseurannan suunnittelu ja toteutus TJT-Kaluste Oy:lle

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tehty TJT-Kaluste Oy:lle. Työ sai alkunsa yrityksen tarpeesta kehittää työaika- ja työvaiheseurantaansa ja saattaa tulokset sähköiseen muotoon toiminnanohjausjärjestelmään, jolloin seurantojen tuloksia voidaan käyttää hyväksi esimerkiksi yrityksen tuotannon, sekä jälki- ja kustannuslaskennan tehostamiseen ja järkevöittämiseen.

Opinnäytetyön tavoitteena on kustannustehokkaan ja yrityksen kannalta järkevän työaika- ja työvaiheseurantajärjestelmän valitseminen, sen riittävä testaaminen ja saattaminen toimintakelpoiseksi, sekä sen käyttöönoton alullepaneminen.

Työn alkuun mietittiin, mitä mahdollisuuksia tällainen järjestelmä antaa tulevaisuudessa yritykselle. Varsinainen työ-osuus alkoi järjestelmien vertailulla ja kilpailuttamisella. Tarjousten pohjalta laaditun raportin perusteella valittiin käytettävä järjestelmä. Se jatkui tarvittavilla laitehankinnoilla. Tarvittavien materiaalien ja ohjelmiston ollessa käytössä, suoritettiin ohjelmiston demoaminen ja järjestelmän kasauksen jälkeen testauksia. Lopuksi osa TJT-Kaluste Oy:n henkilökunnasta koulutettiin käyttämään valmista järjestelmää ja järjestelmä otettiin alustavasti käyttöön. Työn lopussa on kehitystoimenpiteitä aikaansaadulle järjestelmälle.

Tarjouskilpailun hintataulukko, sekä liitteinä olevat tarjoukset ovat salaisia, joten ne ovat poistettu julkisesta opinnäytetyöstä.

Työ tuli yritykselle tarpeeseen, koska siltä puuttui tällainen järjestelmä, ja se otettiin käyttöön opinnäytetyön tekemisen aikana.

This thesis was done for TJT-Kaluste Oy. The work began from the company's need to develop their working hours and phases of production system and to get the received information to their enterprise resource planning system, so that the information can be used for example intensifying and rationalizing the company's production, actual cost calculation and cost accounting.

The goal of this thesis, is to choose a cost-effective and reasonable working hours and production phases tracking software for the company, software's sufficient testing and to get it work satisfactorily. The goal includes also building and launching the whole system in the company.

In the beginning I analyzed, what this system brings to the company, and how the company can utilize it in the future. The work part started by tendering and comparing software’s. It continued by choosing the software from the results of tendering. After that needed device acquisitions were done. When software and devices were purchased, it was time to test and get to work the software and build a working system. After that part of company's employees were trained to use the system and the company started to use it. In the end are development advances for the system.

Table of prices from tendering and offers from companies, which are as attachments, are secret information. They are removed from the public thesis.

The work was needed in the company, because it had a lack of this kind of system and the system was launched during making of this thesis.