Perehdytyskansio Seinäjoen kansalaisopiston henkilöstölle

Abstract

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö on tehty toimeksiantona Seinäjoen kansalaisopistolle. Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa perehdytyskansio kansalaisopiston henkilöstölle, pois lukien opiston tuntiopettajat. Perehdytyskansion tavoitteena on toimia uuden työntekijän tukena perehdytysprosessin aikana, auttaa työntekijää tutustumaan uuteen työpaikkaan sekä toimia niin sanottuna muistilistana yksikön nykyisille työntekijöille.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys käsittelee perehdyttämistä ja organisaatiomuutoksia perehdyttämistarpeen aiheuttajana. Työn teoriaosuutta tarkastellaan pitkälti kuntasektorilla toimivan toimeksiantajan näkökulmasta. Teorian tueksi on kerätty aineistoa kvalitatiivisen tutkimuksen menetelmällä teemahaastattelemalla Seinäjoen kansalaisopiston rehtoria ja Seinäjoen kaupungin kansliapäällikkö-toimialajohtajaa. Opinnäytetyön viimeinen luku sisältää perehdytyskansion syntyprosessin kuvailun.

Työ toteutettiin kehittämishankkeena, jonka lopputuloksena syntyi perehdytyskansio, joka on jokaisen Seinäjoen kansalaisopiston työntekijän saatavana kirjallisessa ja sähköisessä muodossa. Perehdytyskansio sisältää kattavasti yksikön perustiedot, toimintaohjeet- ja tavat sekä palvelusuhdeasiat. Perehdytyskansion liitteenä on perehdyttämistoimintalomake.

This functional thesis was written as a commission for the Seinäjoki Adult Education Centre. The purpose of this thesis was to plan and create a new employee orientation folder for the personnel of the Adult Education Centre. The folder does not apply to the part-time teachers of the school. The goal of the new employee orientation folder is to provide support to the new employee orientation process, to help the employee become acquainted with their new job, and to serve as a checklist for the present employees of the school.

The theoretical part of this thesis consists of new employee orientation and organizational changes bringing about needs for new employee orientation. The theoretical part of the thesis was largely written from the point of view of the commissioner, operating in the municipal sector. To support the theory, material was collected using a qualitative research method, interviewing the Headmaster of the Seinäjoki Adult Education Centre and Chief Secretary-Industry Manager of the City of Seinäjoki. The last chapter of the thesis includes a description of the birth process of the new employee orientation folder.

This thesis was conducted as a development project, and the end result is a new employee orientation folder. The folder is available to every employee of the Adult Education Centre in a written and an electronic form. The new employee orientation folder presents comprehensively the basic information, instructions, guidelines, and employment relationship matters of the school. The new employee orientation folder also includes a new employee checklist as an appendix.