Kululaskuohjelman vaihtaminen M2-ohjelmasta Receiptcameraan

Abstract

Opinnäytetyö on tyypiltään toiminnallinen ja sen aiheena on siirtyminen manuaalisesta M2-kululaskuohjelmasta sähköiseen Receiptcamera-ohjelmaan. Toimeksiantaja on mainostoimisto Bob the Robot Oy ja työn produktina syntyy kuvaus ohjelmanvaihdosprojektista ja uuden ohjelman käyttöohjeet loppukäyttäjille sekä ylläpitäjille.

Yrityksessä päädyttiin kululaskuohjelman vaihdokseen, sillä yrityksen entinen kululaskuprosessi oli erittäin aikaa vieväja monimutkainen. Yrityksen käytössä oli monta eri ohjelmaa ja pahimmillaan työtä tehtiin turhaan kaksinkertaisena. Kululaskuohjelmaa vaihtamalla yritys halusi päästä lopputulokseen, jossa yrityksen kululaskujen käsittely sujuisi nopeasti ja yksinkertaisesti yhden ohjelman avulla. Opinnäytetyöhankkeen tavoitteena oli kuvata ja olla vastuussa siitä prosessista, jossa M2-ohjelmasta siirryttiin Receiptcamera-ohjelmaan.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään kululaskuja ja sähköistä taloushallintoa, sillä tätä tietopohjaa tarvittiin yritykselle laadittuihin ohjeisiin. Lisäksi käsitellään projekteja ja projektinhallintaa, koska opinnäytetyöhanke oli projektimuotoinen.

Sähköiseen kululaskuohjelmaan siirtymisen myötä yrityksessä säästyi aikaa, vaivaa sekä resursseja. Myös kululaskuprosessi yksinkertaistui merkittävästi opinnäytetyöhankkeen ansiosta.