Messusuunnitelma Sievin Perhepalvelukeskukselle : Koko Perheen Messut -case

Abstract

Tässä opinnäytetyössäni kehitän toteutuskelpoisen messusuunnitelman Sievin Perhepalvelukeskus ry:lle infopaketin muodossa. Ideana oli tehdä kattava infopaketti tapahtuman järjestämisen tueksi sekä teorian pohjalta varsinainen messusuunnitelma toteutusta helpottamaan.

Alussa tutustutaan tilaisuuden järjestämiseen kattavan teorian avulla, jonka pohjalta on helppo tehdä varsinainen messusuunnitelma. Tapahtuma pyritään tekemään talkootyön ja rahoittajien rahoituksen tuella, mikä myös näkyy messusuunnitelmassa. Messusuunnitelma on suunniteltu tehtäväksi projekti-työskentelyn tavoin, jotta työ etenisi mahdollisimman järjestelmällisesti ja suunnitelmallisesti.

Työ on jaettu kahteen eri osaan: teoriaan ja empiriaosaan. Teoriaosuudessa perehdytään onnistuneen tapahtuman järjestämiseen ja siihen liittyviin asioihin, markkinointiin ja viestintään, rahoitukseen ja taloudenhallintaan sekä projektityöskentelyyn. Työn toinen osa on empiriaosuutta, joka on varsinainen messusuunnitelma. Työn empiriaosuuden alku johdattaa työn lopulta varsinaiseen messusuunnitel-maan. Empiriaosuudessa hyödynsin vahvasti aiempaa teoriaosuutta. Lisäksi liitteenä on taulukoita ja listoja, jotka auttavat projektin toteuttamisessa.

Työn sisällön tarkoitus on auttaa messusuunnittelussa sekä toimia apuvälineenä, ideoivana ja käytän-nön vinkkejä antavana työnä yhdistykselle.

Teoriassa on käytetty paljon kirjallisuutta ja useita eri lähteitä.

In this thesis I will develop a feasible presentation plan for the Sievi Family Center in the form of an information package. The idea was to make a comprehensive information package to support the or-ganization of the event and, on the basis of the theory, the actual exhibition plan to facilitate imple-mentation.

In the beginning, you will get acquainted with the organization of the event with the help of a comp-rehensive theory, which makes it easy to make an actual exhibition plan. The event is being carried out with the help of mutual work and sponsors’ funding, which is also reflected in the exhibition plan. The fair plan is designed to work in the same way as project work, so that work proceeds as systematically as possible.

The work is divided into two parts: a theory and an empirical part. The theoretical part will focus on organizing a successful event and related matters, marketing and communication, finance and finan-cial management, and project work. The second part of the work is the empirical part, which is the actual exhibition plan. The beginning of the empirical part of the work will eventually lead to the actu-al design of the exhibition. In the empirical part, I strongly utilized the previous theoretical part. Addi-tionally, there are tables and lists that help to implement the project.

The purpose of this work is to assist in the design of the exhibition and to act as an aid, ideative and practical tips for the association.

The theory of this work has used a lot of literature and several sources.