ERP-järjestelmän integraatio ja tiedonsiirto kolmannen osapuolen järjestelmään

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Oy SKF Ab. Tavoitteena oli ottaa käyttöön kolmannen osapuolen tarjoama toimitusketjun hallintajärjestelmä, Logisticar, sekä automatisoida tie-donsiirto toimeksiantajan käytössä olevasta ERP-järjestelmästä varmistaen turvallisen tie-toliikenteen palvelinten välillä. Opinnäytetyön käytännön toteutus painottui myös IT-ohjelmistoprojektien projektinhallin-taan. Opinnäytetyö toteutettiin yhteistyössä viiden eri osapuolen kanssa. Opinnäytetyö ra-jattiin Logisticar-ohjelman käyttöönottoon hankintojen sekä varastonhallinnan osalta. Nykytila selvitettiin haastattelemalla toimeksiantajan työntekijöitä, oman empiirisen tutki-muksen avulla sekä toimintaa kuvaavien mittareiden avulla. Haastatteluilla pyrittiin selvit-tämään käyttäjiä, millä tavoin he pystyivät hyödyntämään nykyistä järjestelmää työnsä suorittamiseen sekä mahdollisia havaintoja kehitystarpeista. Toimintaa kuvaavien mittarei-den lähtötiedot kerättiin opinnäytetyön edetessä ja tutkimukselle määriteltiin noin kahden kuukauden mittainen seurantajakso. Tarvittavia tietoja kerättiin QAD-toiminnanohjausjärjestelmästä, yhteistyökumppaneilta, haastattelemalla toimeksiantajan työntekijöitä sekä perehdyttiin IT-projektien sisältöön ja eri tiedonhallintaratkaisuihin. Opinnäytetyön tulosten perusteella voitiin todeta, että IT-projektien onnistunut läpivienti vaatii yksityiskohtaisen projektisuunnitelman. Projektin suunnitteluun ja määrittelyyn on syytä panostaa parhaan lopputuloksen kannalta. Mitattujen tulosten perusteella Logisticarin käyttöönotto onnistui suunnitelman mukaisesti.

The Bachelor´s thesis was assigned by Oy SKF Ab with the purpose to implement Supply Chain management software provided by 3rd party, PR-Logisticar Oy. The aim was to also automate file transfer from the assignor’s ERP-system in order to secure communication between servers. The implementation phase focused also to an IT-project management. The thesis was implemented in close co-operation with five separate parties. The thesis was outlined to the Logisticar-software implementation covering Purchasing and Stock Handling -processes. The current situation was studied using interviews, personal empirical findings and analysis of business operations indicators. When the assignor´s employees were interviewed, the aim was to study their ability to exploit the current system in their work. Potential development needs were also studied. The information concerning the indicators pf the business operations was collected during the implementation phase. A two-month monitoring period for the indicators was set. The needed information was collected from QAD-ERP, partners, interviews with SKF´s employees, studies of IT-project management and data management solutions. The thesis results verified that detailed planning is needed for a successful IT-project. To reach the best results in IT-projects, it is recommended to focus on definition and planning. The implementation of the Logisticar software succeeded as planned.