Varaston reaaliaikaisen arvon ylläpitäminen kirjanpidossa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteina oli tutkia, miten varaston arvo saadaan ylläpidettyä reaaliarvoisena kirjanpidossa kuukausitasolla ja miten vaihto-omaisuutta ja varaston muutosta tulee käsitellä, jotta tämä olisi mahdollisista. Tarkoituksena oli selvittää edellä mainitut asiat ja laatia aiheesta teorian pohjalta ohjeistus toimeksiantajalle.

Opinnäytetyössä käytetty teoria-aineisto keskittyy tutkimaan vaihto-omaisuuden arvoa koskevia asioita ja erityisesti varaston muutosta. Kyseistä aihepiiriä lähestytään pääsääntöisesti kirjanpidon näkökulmasta ja otetaan vähemmän kantaa logistiseen näkökulmaan. Työssä esitellään kolme eri vaihtoehtoa varaston muutoksen kirjaamisesta. Vaihtoehdot ovat perinteinen kirjanpitomalli, erillinen varastokirjanpito ja varastonhallintaohjelma. Varastonhallintaohjelma on osa suurempaa kokonaisuutta eli toiminnanohjausjärjestelmää. Kyseisten vaihtoehtojen pohjalta valittiin yritykselle paras ratkaisu, joka on erillinen varastokirjanpito.

Toimeksiantaja on pieni elinkeinoharjoittaja, jonka nimenä opinnäytetyössä käytetään firma x. Opinnäytetyön osana muodostettiin ohjeistus osaksi firma x:n taloushallinnonohjetta. Ohjeistus on avuksi firma x:n varastonkirjanpidossa ja sen avulla mahdollistetaan reaaliaikainen varaston arvo. Ohjeistuksessa huomattiin, että firma x:llä käytössä oleva varastoraportti ei anna tarpeeksi kattavia tietoja kuukausittaiseen varastokirjanpitoon. Työssä löydettiin kaksi varastoraporttia, jotka tukevat paremmin reaaliaikaista varaston arvon seurantaa ja joita ehdotetaan otettavaksi käyttöön kuukausittaisessa varastokirjanpidossa.

The aim of the thesis was to study how to maintain the real-time value of the stock in accounting on a monthly basis, and to figure out what should be taken into account to make this possible. The purpose was to make the instruction of the stock accounting for the commissioning company.

The theoretical part of the thesis focuses on studying the topics related to the value of current assets and the change in the stock. The thesis mainly reviews the various options of handling the change in the stock, and focuses more on the accounting standpoint and less on the logistical point of view.

The thesis introduces three options for recording the change in the inventory. The options are the stock accounting model, a separate inventory accounting and inventory management software. The best options for the company was the separate inventory accounting.

The commissioner of this thesis was a small company, whose name was changed in the thesis, for the reason of confidentiality. As part of the thesis, the instructions for the company’s financial management manual were drafted. The purpose of the instruction was to help the stock accounting in the company, and to enables the real-time inventory value. The thesis discovered that the report that the company used did not give enough information for the monthly stock accounting. It was found out that there were two better stock accounting reports that would give more information and enables the real-time inventory value.