Taloushallinnon vuosikello Hätäkeskuslaitokselle

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantaja on Hätäkeskuslaitos. Aihe valikoitui syksyllä 2016 ja varsinainen kirjoittaminen kesti tammikuusta maaliskuuhun 2017.

Työn tavoitteena oli esittää kiteytetysti yksittäisen valtion viraston taloushallintoon vaikuttavat tekijät ja erityisesti talouden suunnittelua ja raportointia ohjaavat aikataulut. Tuotos, taloushallinnon vuosikello, oli tarkoitus laatia nimenomaisesti toimeksiantajavirastolle eikä yleispätevänä. Toimeksiantaja toivoi työhön jotakin perinteisestä kellosta poikkeavaa, joka helpottaisi sen hyödyntämistä. Tämän vuoksi työssä kerrotaan Hätäkeskuslaitoksen taloushallinnon tehtävistä muillakin osastoilla ja muissa yksiköissä kuin talousyksikössä samoin kuin liitteessä selitetään joitakin taloushallintoon liittyviä määritelmiä ja lyhenteitä. Tavoitteena oli hyödyttää informaatiolähteenä yhtenäisen taloushallinnon rakentamista sekä auttaa talousyksikön ulkopuolisia viranhaltijoita ymmärtämään taloushallinnon roolia ja sen osuutta ja linkittymistä organisaation kokonaisuuteen.

Opinnäytetyön ulkopuolelle rajattiin virkamatkustus, hankintatoimi ja palkanlaskenta, koska ne muodostavat omat, laajat kokonaisuutensa vaikka ne liittyvätkin selkeästi taloushallintoon. Kaikella viraston toiminnalla on rajapinta taloushallintoon ja myös tätä yhteyttä pyritään tässä opinnäytetyössä tuomaan esille.

Opinnäytetyö tehtiin toiminnallisin menetelmin ja se koostuu Hätäkeskuslaitoksen esittelystä osana valtionhallintoa ja omana virastonaan sekä raporttiosuudesta, jossa kerrotaan liitteenä olevan tuotoksen, vuosikellon, laatimisesta ja toteuttamisesta sekä kehittämisehdotuksista. Opinnäytetyössä käytettiin vetoketjuperiaatetta, eli raporttiosuudessa on kerrottu toiminnasta ja siihen liittyvästä teoriasta vuorotellen. Lähteinä käytettiin Hätäkeskuslaitoksen oman ohjeistuksen lisäksi aiheeseen liittyviä internet-sivuja, lainsäädäntöä ja kirjallisuutta.