Lean-johtamisfilosofian soveltaminen yrityksen toiminnanohjauksen kehittämisessä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on tutkia, miten Lean-johtamisfilosofiaa voidaan soveltaa kasvuhakuisen mikroyrityksen toiminnanohjauksessa. Työn teoriaosuudella pyritään antamaan käsitys Lean-filosofiasta sekä kerrotaan toiminnanohjauksen perusteet.

Opinnäytetyö on tehty Lapualla kuljettimia valmistavan MA-Tech Oy:n toiminnanohjauksen kehittämiseen Lean-filosofian avulla. Tavoitteena on selkeyttää yrityksen tuotannonohjausta ja varastonhallintaa sekä luoda jatkuvan parantamisen kulttuuri.

Toiminnanohjausta kehitettiin layoutsuunnitelman ja varastonhallinnan avulla. Layoutsuunnitelman tehokkuutta analysointiin Maxi-MOST -työnmääritysjärjestelmällä. Analyysissa verrattiin yhden tuotteen läpimenoaikaa, joka tehostui noin 20 prosenttia aikaisempaan tuotantotilaan verrattuna. Varastonhallintaa kehitettiin visuaaliseksi ja järjestelmälliseksi. Hyllyt ja lavapaikat määriteltiin sekä suunniteltiin kanban-kaksilaatikkojärjestelmä. Jatkuvaan parantamiseen sovellettiin PDSA- ja A3-menetelmiä ja luotiin yrityksen toimintaan sopiva ongelmanratkai-sumenetelmä.

Lean ei ole vain hetkellinen menetelmä tai työkalu, jolla voidaan saada nopeat ratkaisut ongelmiin ja sen jälkeen hylätä. Lean on toimintastrategia tavoitteiden saavuttamiseksi, joka pohjautuu erilaiseen ajattelutapaan johtamisessa. Lean korostaa prosesseissa tapahtuvaa virtaustehokkuutta ja pyrkii poistamaan hukan eri lajeja. Työssä kerrotut menetelmät ja työkalut eivät välttämättä sovi kaikkiin aloihin itsessään, vaan ne ovat pikemminkin Lean-ajattelun lähtökohta ja jokaisen yrityksen tulee löytää ja kehittää itselleen sopivat menetelmät. On eri asia kehittää mikroyrityksen toimintaa kuin suuryrityksen. Lean-filosofia antaa hyvät menetelmät jatkuvaan parantamiseen yrityksen prosesseissa.

The purpose of the thesis was to research how the Lean-management philosophy could be utilized in manufacturing industry, where a micro business was growing to the next level. The theoretical section aimed to provide an understanding of what Lean-management really was, and described the basics of operations management.

The thesis study was applied in Lapua at MA-Tech Oy, a manufacturer of conveyors, for the development of the company's production systems with the Lean philosophy. The aim was to clarify the company's production and inventory management, and to create a culture of continuous improvement.

Operational management was developed through a layout plan and with inventory management. The efficiency of the layout plan was analyzed with Maxi-MOST job scheduling system. The analysis compared the lead-time of one product, which was increased by about 20% compared to the previous production. Inventory management was developed visually and systematically. Inventory was defined and designed to a two-box system. Continuous improvement applied PDSA and A3 methods, and created a problem-solving method for the company's operations.

Lean is not just a momentary method or tool to get quick solutions for problems, and then to be put away. Lean is an operating strategy to achieve objectives, which are based on a different way of thinking in management. Lean emphasizes the processes taking place in flow efficiency and aims to eliminate different types of losses. The theory part explained that methods and tools might not be appropriate in all areas themselves, but rather they could be a starting point for thinking. Every business will need to find and adapt a suitable methodology. It is quite another thing to develop a micro-enterprise activity than it is to develop major companies. Lean -management gives good tools for continuous improvement.