Työntekijän palkkaaminen mikroyritykseen

Abstract

Opinnäytetyön aihe syntyi Akvaarioliike X:n tarpeesta saada yritykseen lisää työvoimaa. Yhden hengen mikroyritykselle työntekijän palkkaaminen on riskialtista, joten yrityksen on punnittava tarkkaan palkkaamisen kannattavuutta. Opinnäytetyön tavoitteena on arvioida työntekijän palkkaamisen vaikutusta yrityksen kannattavuuteen sekä selvittää palkkaamisen todelliset kustannukset ja työnantajan lakisääteiset velvollisuudet.

Opinnäytetyössä selvitettiin työnantajalle kuuluvat lain määräämät velvollisuudet sekä säännökset työajan, palkanmaksun, työterveyshuollon ja vuosiloman kertymisen suhteen käyttäen apuna muun muassa Verohallinnon verkkosivuja ja Työaikalakia. Työntekijän palkkaamisen kustannukset laskettiin selvittämällä alan palkkataso ja arvioimalla mahdollisimman tarkkaan palkan sivukulut. Työajaksi arvioitiin 146 työtuntia kuukaudessa. Näin laskettuja työntekijän palkkaamisen kustannuksia verrattiin yrityksen käytettävissä olevaan likviditeettiin palkkaamisen kannattavuuden arvioimiseksi.

Opinnäytetyössä arvioitiin Akvaarioliike X:n kannattavuutta laskemalla ensin kannattavuuden tunnuslukuja viimeisimmistä tilinpäätöstiedoista. Tämän jälkeen yritykselle laadittiin useita tulosennusteita seuraaville kahdelle vuodelle erilaisilla tulos- ja palkkaamisskenaarioilla. Näiden tulosennusteiden pohjalta arvioitiin työntekijän palkkaamisen järkevyyttä ja kannattavuutta. Opinnäytetyössä punnittiin myös työntekijästä saatavia hyötyjä ja avun saamisen arvoa yrittäjän näkökulmasta.

Laskelmista selvisi, että työntekijän palkkaaminen osa-aikaisenakin vaikuttaa voimakkaasti yrityksen kannattavuuteen. Yrityksen liikevaihdon tulisi nousta arvioidun 25 %:n kasvun lisäksi vielä ylimääräiset 10 %, jotta palkkaaminen olisi yritykselle kannattavaa. Yrityksen täytyy siis pystyä lisäämään liikevaihtoaan ja myyntikatettaan voidakseen kannattavasti palkata työntekijä, ja käytännössä liikevaihdon kasvattaminen onnistuu vain palkkaamalla työntekijä. Tämän vuoksi yrityksen on joko jatkettava toimintaansa nykyisellään yhden hengen mikroyrityksenä tai otettava riski kasvua tavoitellessaan ja palkattava työntekijä.

The idea of the thesis came from a small company’s need to hire the first employee. For a small enterprise hiring the first employee is risky and therefore the profitability of hiring must be considered carefully. The purpose of this thesis was to evaluate the effects of hiring on the profitability of the company. This thesis also studied the legal responsibilities of the employer and the real costs of hiring an employee.

The legal responsibilities of the employer were investigated by using the web sites of Finlex and the Finnish tax authority. The costs of hiring an employee were calculated by checking the wage level of the industry and estimating the side costs of hiring. The employee’s monthly working time was estimated to be about 146 hours. Thus, the costs of hiring were compared to the liquidity of the company to be able to evaluate the profitability of hiring an employee.

The profitability of the company was evaluated by calculating a few key figures on profitability. After this various cash flow budgets were made with a different scenario of revenue and hiring. The profitability of hiring an employee was evaluated through these budgets.

The calculations showed that hiring an employee affects the company’s finances greatly. The company’s revenue should rise by 37 % to make hiring profitable. The company must be able to increase its revenue to be able to hire an employee, but it first needs to hire the employee to be able to increase the revenue. The company can either keep going as it has been doing or take a risk in pursuing for growth and hire the employee.