Microsoft Office SharePoint : Käyttöönotto ja kehittäminen

Abstract

Työ tehtiin Relicomp Oy:lle. Työn aiheena on Office SharePoint 365 -järjestelmän kehittäminen. Työn tavoitteena oli yrityksen Office SharePoint 365 -järjestelmä ottaminen yritystä hyödyntävään käyttöön. Työ aloitettiin kartoittamalla yrityksen tarpeita ja mahdollisuuksia, joissa ohjelmaa voitaisiin parhaiten hyödyntää.

Työ aloitettiin muodostamalla asiakirjajako ja siihen liittyvät toiminnot, sekä ottamalla se käyttöön yrityksen sisäisessä tiedon jaossa. Seuraavaksi kehitettiin järjestelmä, joka poimi jaossa olevista asiakirjoista tietoja ja muodosti niistä grafiikkaa. Tämän lisäksi muodostettiin paikallinen verkkojakojärjestelmä, jonka avulla grafiikkaa kyettiin siirtämään yrityksen info-tv-järjestelmään. Viimeisenä kehitettiin yritykselle ilmoitustaulu, johon pystyi jättämään ilmoituksia verkkoon. Myös ilmoitustaulujärjestelmä tehtiin toimivaksi info-tv-järjestelmän kanssa. Näin yrityksen SharePoint-järjestelmä saatiin otettua käyttöön ja luotiin vahva perusta tulevalle kehittämiselle.

This thesis conducted Relicomp Oy. The subject was the development of Office SharePoint 365 -infrastructure. The goal was to make the company’s Office SharePoint 365 system more useful and productive. The thesis was started by mapping out the needs of the company and the best possible ways to use the system.

The work was started by developing a digital document sharing site and all the functions related to it. The next thing to take place was the development of system that transforms information from the shared documents into graphical representations. In addition, a local network sharing system was developed to enable the transfer of the graphical representations to the company’s information screes. The last developed part was an electronic notice board trough which it was possible to notify people within the company. The electronic notice board is also compatible with the information screens. At the end the company’s SharePoint taken into productive use. The work also created a strong base for future development.