Intranetin suunnitteludokumetin toteuttaminen - SharePoint yritysviestinnän alustana

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli luoda Suomen Urheiluopistolle uuden intranetin suunnitteludokumentti. Tutkimuksessa kartoitetaan, miten intranet-viestintäympäristö kannattaisi toteuttaa Office 365 -pilvipalveluun.

Opinnäytetyön tietoperustana on käytetty kahta SharePointilla tehtyä intranet -sivustoa. Lisäksi työssä haastateltiin kahdesta eri yrityksestä henkilöitä, jotka olivat osana intranet kehitysprojekteja kyseisissä yrityksissä. Haastatteluissa heiltä kysyttiin mitä he pitävät tärkeinä ominaisuuksina intranetissä ja miten tiettyjä toiminnallisuuksia kannattaa toteuttaa, jotta intranetistä saadaan paras mahdollinen hyöty.

Opinnäytetyön tietoperustan luomiseksi käytettiin Jussi Roineen ja Juha Anttilan kirjaa: ”SharePoint & Office 365: Hyvät, Pahat ja Rumat”. Kirjan lisäksi useita eri internet-artikkeleita, sekä Microsoftin omia blogikirjoituksia. Opinnäytetyön suunnitteluosa perustuu haastatteluista saatuihin havaintoihin ja kirjoittajan omiin kokemuksiin SharePointista ja Office 365 -palvelusta.

Opinnäytetyön lopputuloksena todettiin, että Intranet -projektit ovat monimutkaisia ja niiden suunnitteluun kannattaa ottaa useasta eri yksiköstä yrityksen sisällä ihmisiä mukaan, jotta kaikki mahdolliset näkökulmat tulisi huomioitua. Intranet projektien ollessa liian monimutkaisia kannattaa tämän tutkimuksen mukaan intranet sivustojen toteuttaminen ulkoistaa intranetteihin erikoistuneille yrityksille, jolloin saadaan ammattimainen lopputulos.