Opiskelijaprojektien seurantajärjestelmän vaatimukset

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on suunnitella opiskelijaprojektien seurantajärjestelmä opetuskäyttöön. Suunnittelun pohjalta kirjoitetaan vaatimusmäärittely, jonka avulla järjestelmä voidaan toteuttaa. Tämä vaatimusmäärittely helpottaa projektien seurantajärjestelmän toteuttamista tulevaisuudessa. Opinnäytetyön pohjalta kehitettävä järjestelmä tulee opetusympäristöön, joka asettaa omat rajoitteensa suunnittelulle.

Opinnäytetyössä tehtävänä on luoda mahdollisimman yksityiskohtainen vaatimusmäärittely kehitettävästä projektien seurantajärjestelmästä ja päivittää projektien ohjeistuskäytäntöjä tarpeen mukaan. Opinnäytetyön suunnittelun yhteydessä tehtäviä ratkaisuja tarkastellaan myös pedagogisesta näkökulmasta. Päivitettäviä ohjeistuskäytäntöjä opinnäytetyön aikana tulee vastaan muutamia, jotka päivitetään opetusta ja oppimista edistävällä tavalla. Samalla suunnitellaan myös yksinkertainen julkinen alusta, josta löytyy anonyymejä tilastoja projektien seurantajärjestelmän projekteista.

Tavoitteena oli yksinkertaistaa ja helpottaa projektinhallinnasta henkilökunnalle kertyvää työtä. Opiskelijoille tarkoituksena oli kehittää ympäristö ja käytännöt, jotka edistäisivät säännöllisen raportoinnin oppimista ja sisäistämistä. Kokonaisuutena valmis projektien seurantajärjestelmä edistäisi opiskelijoiden oppimista monissa projektityön alueissa, samalla tarjoten henkilökunnalle tehokkaamman tavan työskennellä. Projektien seurantajärjestelmä toimisi myös tiedon porttina korkeakoulun ja ulkopuolisten välillä.

Opinnäytetyö onnistui kokonaisuudessaan ilman suurempia ongelmia. Opinnäytetyöprosessin aikana esiintyi erilaisia pienempiä ongelmia, mutta niistä selvittiin pääosin kivuttomasti. Ohjeistuskäytäntöjen uudistaminen oli aikaa vievää ja uudistuksien kanssa oli edettävä varovasti. Uudet ohjeistukset onnistuttiin toteuttamaan. Vaatimusmäärittelystä syntyi laaja ja yksityiskohtainen dokumentti koko projektien seurantajärjestelmän toiminnasta, kuten oli alun perin suunniteltu.

The purpose of this thesis study is to design a student project management system to track the performance of students during student projects. The requirements of a software specification are written based on the design. SRS helps programmers to create project management systems in the future. The system designed in this study will be used in a learning environment which sets a few restrictions.

First objective of this thesis is to create as detailed software requirements specification as possible and update instruction practices if deemed necessary. Decisions made during this thesis study are examined from a pedagogical perspective. A few instruction practices in need of update will be introduced in this thesis and these instruction practices will be updated to advance the teaching and learning process. Also, a simple public platform will be designed for anonymous data about the projects of this project management system. Second objective of this thesis was to simplify and ease the accumulating work for staff caused by project management. Third objective was to create an environment and practices for students which would improve regular reporting. As a whole, the finished project management system strives to improve the student learning process. At the same time, it will offer staff an effective way to perform their work. This project management system will work as an information portal between university and outside.

As whole, this thesis was completed without major complications. During the process of this thesis there were a few minor complications but they were resolved mainly without issues. Updating the instruction practices was a time-consuming process and updating had to be done with utmost care. Instruction practices were updated successfully. Software requirements specification was wide and a detailed package of the whole project management system, just as planned.