Turun ammattikorkeakoulun kirjaston tilastojen visualisointi

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa tilastojen visualisointipohja Turun ammattikorkeakoulu Oy:n kirjastolle. Tavoitteena oli luoda pohja, joka olisi kirjastolle helppokäyttöinen ja jota voisi käyttää tulevaisuudessakin tilastotietoja vertailtaessa.

Opinnäytetyön alussa perehdytään vaikuttavuuden käsitykseen ja tarkastellaan millä tavalla vaikuttavuutta on tutkittu. Suomessa kirjastot eivät kuulu Opetus-ja kulttuuriministeriön määrittelemään kulttuuripoliittiseen piiriin, joka tutkii kulttuuripalvelujen yhteiskunnallista vaikutusta. Kirjaston on silti todettu olevan merkittävä instituutio.

Kirjastoissa vaikuttavuutta ja laadullisuutta on arvioitu pitkään tilastojen avulla. Valtion ja kuntien tietohallintoa ylläpitävän JHS-järjestelmän mukaan tilastotietojen tulee olla avoimesti katseltavissa ja kaikkien käytettävissä. Yleisillä-ja tieteellisillä kirjastoilla on molemmilla yhteiset tilastotietokantansa, mutta vain yleisillä kirjastoilla on oma visualisointisovellus. Samanlainen sovellus on kehitetty myös hankerekisterille. Molemmat ovat julkisia ja kaikille avoimia.

Opinnäytetyön viimeisessä osiossa käydään läpi visualisointipohjan suunnittelu ja toteutus. Työtä tehtäessä arvioitiin eri toteutusmenetelmiä yhdessä AMK:n kirjaston kanssa ja päätös pohjan käyttöohjelmasta tehtiin myös yhdessä. Visuaalisessa ilmeessä noudatettiin AMK:n omia visuaalista ohjetta. Työ toteutettiin Power Point 2016 ohjelmalla ja visualisointipohjan käyttöön tehtiin myös ohjeet.

The purpose of this thesis was to design and execute the visualisation of Turku University of Applied Science’s library’s statistics. The goal was to create a visualisation template that would be easy to use and could be used in the future while comparing the library’s statistical information.

Firstly, we look at the term effectivity and how has it been measured and researched. In Finland libraries are not included in the culture political perimeter defined by Ministry of Education and culture. This perimeter examines cultural effectivity. Libraries are still seen as a notable institution even if they are not included in the perimeter.

In Finland's libraries effectiveness, has been examined and researched through statistics. JHS-system that is maintained by the government and municipal corporation states that library statistics must be public and available to everyone. Both public and scientific libraries have their own statistic databases but only public libraries have their own visualisation app for statistics and projects. Both apps are public.

In the last part of the thesis we examine the process of planning and executing the visualisation of the library’s statistics. The process includes thinking about many different methods of doing the visualisation and how the library was involved in decision making. The visual look of the statistics was determined by Turku University of Applied Science’s own visual instructions. The visualisation was done by using Power Point 2016 and the execution included doing instructions on how to use it