Tehtäväsuunnitelma viestinnän välineenä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää tehtäväsuunnitelmien hyödyntäminen laskennassa ja hankinnassa. Tavoitteena myös selvittää miksi tehtäväsuunnitelmia ei tehdä aina kunnolla eikä hyödynnetä aina uudestaan tulevilla työmailla. Toimeksiantajana toimii Skanska Talorakennus Oy Satakunnan yksikkö.

Tutkimusmenetelmänä käytettiin kyselyä Skanskan toimihenkilöille Satakunnan alueella. Kyselyihin vastauksia tuli 13 kappaletta, joiden pohjalta tehtiin johtopäätöksiä.

Tehtäväsuunnitelmia tehdään monenlaisista töistä ja sen kunnolla tekeminen tuottaa vaikeuksia. Löydettiin monenlaisia ehdotuksia tehtäväsuunnitelman parantamiseen ja sen uudelleen hyödyntämiseen eri projekteissa. Osa vastaajista oli myös sitä mieltä että tehtäväsuunnitelmaa ei pysty hyödyntämään enää uudestaan.

Valmiit ja hyvät tehtäväsuunnitelmat pitäisi saada kaikkien saataville yhteiseen paikkaan. Tällöin voitaisiin ottaa vanhoista mallia eikä aina tarvitsisi miettiä asioita uudelleen.

Epäonnistuneita tehtäväsuunnitelmia tulisi käydä lävitse tehtävän jälkeen ja miettiä, miksi jokin tehtävä on epäonnistunut ettei samoja virheitä toisteta uudestaan tulevilla työmailla.

The purpose of the thesis is to illustrate the benefits of Task Planning Worksheet during the offer and materials calculation and the acquiring. Also, the aim of the thesis is to examen the reasons why the Task Planning Worksheet is not always used or filled, and why the old Task Planning Worksheets are not used while planning the upcoming work sites.

The method of the thesis is an inquiry for Skanska employees, and 13 of the inquiries were returned filled. Those inquires are on the base of the thesis. The Task Planning Worksheet is used for a wide range of worksites, and filling the Task Planning Worksheet properly is a challenging task. Many propositions to rationalize and reusing the Task Planning Worksheet are shown in the thesis. Few of the respondents though that the Task Planning Worksheet cannot be reused.

Filled and good Task Planning Worksheets should be available for anyone employed by the company in a shared way. Thus, the good methods could be used again, and the remaining work in filling the new Task Planning Worksheet is smaller.

Unsuccesfull Task Planning Worksheets should be re-evaluated, and the causes should be considered in details to prevent repeating the same mistakes in the future worksites.

This work was supported by Skanska Talonrakennus Oy Satakunta.