Tervetuloa taloon: Perehdytysopas Hoivakoti Kultaruskoon

Abstract

Toiminnallisen opinnäytetyöni tarkoituksena oli tuottaa ajantasainen ja toimiva perehdytysopas Hoivakoti Kultaruskon hoitohenkilökunnalle. Hoivakoti Kultaruskossa oli vanhentunut perehdytysopas, joten se oli hyvä päivittää ja tehdä uusiksi. Opinnäytetyöni tehtävänä oli ottaa selvää, millaista on hyvä perehdytys tehostetussa palveluasumisessa ja mitä kaikkea hyvä perehdytysopas pitää sisällään.

Perehdytysoppaan avulla autetaan uutta työntekijää sekä pitkään poissa ollutta työntekijää perehdyttämisessä sekä selkeytetään työhön liittyviä toimintaohjeita ja työpaikan tapoja. Hyvä perehdytys auttaa työntekijää sopeutumaan nopeammin uuteen yksikköön ja perehdyttäjän sekä perehdytettävän pitää sitoutua perehdytykseen. Perehdyttämisen tulee olla laadukasta ja tehokasta, josta vastuu on esimiehellä ja hän pitää huolta, että työt sujuvat ja tavoitteet saavutetaan. Koko työyhteisön kuuluu huolehtia uuden työntekijän perehdyttämisestä ja työnopastuksesta.

Opinnäytetyöni keskeisiä asiasanoja ovat perehdytys, perehdytysopas, tehostettu palveluasuminen ja ikääntyneen toimintakyky. Opinnäytetyöni liitteenä on Hoivakoti Kultaruskon perehdytysoppaan sisällysluettelo, perehdytyslomake ja arviointilomake.

Perehdytysopasta suunniteltiin ja valmisteltiin yhteistyössä Hoivakoti Kultaruskon lähiesimiehen ja hoitohenkilökunnan kanssa. Perehdytysoppaan sisältöä ja rakennetta muokattiin heidän toiveidensa mukaisesti. Perehdytysoppaaseen kerättiin tietoa omavalvontasuunnitelmasta, lääkehoitosuunnitelmasta, perehdytyslomakkeesta ja Kultaruskosta löytyvistä materiaaleista.

Hoivakoti Kultaruskon hoitohenkilökunnalta pyydettiin palautetta perehdytysoppaan arviointilomakkeella. Täytettyjä arviointilomakkeita palautettiin 10 määräaikaan mennessä. Arviointilomakkeista tuli esille, että hoitohenkilökunta oli tyytyväinen päivitetyn perehdytysoppaan sisältöön ja ulkoasuun. He kokivat, että oppaasta löytää helposti tietoa ja se on selkeä kokonaisuus, joka helpottaa heidän työtään uusien työntekijöiden perehdyttämisessä.

The purpose of this functional thesis was to produce an up-to-date and wellfunctioning job orientation guide for the nursing staff at Kultarusko nursing home. As the job orientation guide previously used at Kultarusko was out of date, it was a good idea to produce a new and updated version. The aim of my thesis was to determine what good job orientation in service housing with 24-hour assistance requires and what a good job orientation guide should include. The guide is used to help new employees as well as old employees returning to work after a long absence, and to clarify operating instructions related to work and the workplace practices. Successful job orientation helps the employee to adjust to the new unit more quickly and enhances the commitment of both the new employee as well as the person in charge of the orientation process. The orientation must be of high quality and effective. The supervisor must take responsibility for the process and make sure that work is going well and goals are accomplished. The entire work community must ensure that the new employee gets an orientation to the job and is guided in the new work. Essential contents of this study include job orientation, job orientation guide, service housing with 24-hour assistance and functional ability of an older person. The list of contents, the job orientation form and evaluation form of the job orientation guide for Kultarusko nursing home are appended to this thesis. The guide was planned and prepared in cooperation with the immediate supervisors and nursing staff at Kultarusko nursing home. The contents and structure of the job orientation guide were adjusted according to their wishes. Information about a self-monitoring plan, medical treatment plan, job orientation form as well as materials on Kultarusko were included in the guide. The nursing staff of Kultarusko nursing home were asked to give feedback on the job orientation guide using an evaluation form. In total, 10 forms were filled out and submitted by the deadline. The forms revealed that the nursing staff were satisfied with the contents and appearance of the updated job orientation guide. They felt the guide made it easy to find information and formed a clear whole, making their work easier in familiarising new employees with their jobs.