Uuden työntekijän perehdyttäminen tehokkaaksi, itsenäiseksi ja tuottavaksi toimijaksi : Rahtilaivan koneosaston perehdyttämismanuaali

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli laatia perehdyttämismanuaali erään suomalaisen laivavarustamon yhden tietyn alussarjan koneosastolle. Työ toteutettiin kaksiosaisena. Ensimmäisessä osassa perehdyttämistä tarkastellaan yleisellä tasolla. Prosessista tuodaan esille tavoitteet, suunnittelu, käytännön toteutus ja kehittäminen. Toinen osa, joka on tämän opinnäytetyön salaisena liitteenä, on yksityiskohtainen perehdyttämismanuaali rahtilaivasarjan koneosastolle.

Tämän päivän vaatimukset työelämälle ovat ennen kaikkea nopeus, tehokkuus ja tuottavuus. Näihin vaatimuksiin vastatakseen on jokaisen työnantajan pyrittävä mahdollisimman tehokkaaseen työyhteisöön. Uusi työntekijä halutaan mahdollisimman nopeasti tuottavaksi osaksi työyhteisöä. Asianmukainen perehdyttäminen korostuu.

Ensimmäisessä osassa on aineistona käytetty monipuolisesti aiheesta kertovaa kirjallisuutta. Toisen osan tieto perustuu omaan tietotaitoon, kollegoiden haastatteluihin ja käytännön kokemukseen.

Opinnäytetyössä suoritetun tarkastelun perusteella voidaan todeta, että hyvin suoritetulla perehdyttämisellä saavutetaan kiistatonta kilpailuetua, koska silloin uudet työntekijät pystyvät nopeammin tehokkaaseen, itsenäiseen ja ennen kaikkea tuottavaan työhön.

The purpose of this thesis was to compile a familiarization manual for a Finnish shipping company, describing the engine department on one of their vessel series. The study was carried out in two parts. The first part discusses the process of familiarization from a general perspective, concentrating on the goals, planning, execution and development of the process. The second part, attached as a classified appendix, is the familiarization manual itself.

The key requirements of today's work life are- above all- speed, efficiency and productivity. To meet these demands, every employer must be able to provide an effective work environment. The goal is to turn new employees into productive workers as fast as possible. Therefore, paying attention to proper familiarization is crucial.

The material for the first part of this study has been collected from various related sources. The data for the second part is based on the author’s personal knowledge and work experience, as well as on interviews of other employees working on the associated vessel series.

As a conclusion the results of this study clearly indicate that if carried out well, a thorough familiarization process will bring competitive advantage, because it enables new employee to perform efficient, independent and- most importantly- productive work faster