Anvisningar för bygglovsansökanden : Sjundeå kommun

Abstract

Sjundeå kommun är en relativt liten kommun, men antalet nya bygglovsansökanden ökar varje år och folkmängden tillika. För att få ett system som fungerar jämlikt för alla har jag i detta examensarbete koncentrerat mig på hur man kunde göra processen för bygglovsansökanden effektivare och så att bygglovsansökanden har med sig all nödvändig material från början och rätt ifylld så att inte processen stannar på grund av det. Av det här examensarbetet har både bygglovsansökande, planerare samt byggnadsinspektören nytta av. En bygglovsansökande har inte alltid full koll på vilka papper som hör med till ett bygglov, vad de obligatoriska objekten är på ritningarna eller hur man skall fylla i själva blanketten för ett bygglov. Men genom att ta en snabb blick igenom bilagan var de nödvändigaste fakta finns kan bygglovsansökande själv upptäcka brister och få dem snabbt korrigerade. Planeraren har många olika slags projekt han planerar, allt från mindre byggnader till större industriområden. Så det kan även hända planeraren att någon särskild detalj har glömts bort i ritningarna, men genom att kontrollera igenom de viktigaste sakerna med hjälp av detta arbete före planeraren skickar vidare ritningarna kan planeraren förhoppningsvis förhindra att han behöver göra nya ritningar som både tar tid och kostar extra. Så att alla blir jämlikt behandlade kan byggnadsinspektören följa med direktiven som angivits och på det sättet få eget arbete att rulla på effektivare.

Siuntion kunta on suhteellisen pieni, mutta rakennuslupahakemusten määrää kasvaa vuosi vuodelta asukasluvun myötä. Jotta saataisiin järjestelmä, joka toimisi yhtäläisesti kaikille, niin olen tässä opinnäytetyössä keskittynyt siihen, kuinka voitaisiin aikaansaada tehokkaampi rakennuslupaprosessi siten, että hakijalla olisi alusta lähtien kaikki tarvittava materiaali ja oikein täytettynä, ettei prosessi keskeytyisi sen takia. Tästä opinnäytetyöstä on hyötyä sekä rakennuslupaa hakevalle, suunnittelijalle ja rakennustarkastajalle. Rakennuslupaa hakevalla ei aina ole täyttä varmuutta siitä, mitkä paperit kuuluu liittää rakennuslupaan, mitä piirustusten pitäisi sisältää tai kuinka täyttää rakennuslupahakemus oikein. Lukemalla liitteen, jossa kaikki tarvittava on lueteltu, voi rakennuslupaa hakeva itse huomata puutteita ja saada ne nopeasti korjattua. Suunnittelijalla on yleensä monta eri projektia joita hän suunnittelee, aina pienestä rakennuksesta isoihin teollisuusalueisiin. Suunnittelija voi myös unohtaa jonkun tietyn yksityiskohdan piirustuksista, mutta ennen kuin hän lähettää piirustukset eteenpäin hän voi silmäillä liitettä ja tarkastaa jos jokin asia puuttuu, ettei tarvitse piirtää uusia piirustuksia, mikä vie aikaa ja maksaa turhasta. Jotta kaikki rakennuslupahakijat käsiteltäisiin tasa-arvoisesti voi rakennustarkastaja seurata ohjeita, jotka on annettu liitteessä ja samalla saada oman työnsä sujumaan tehokkaammin.

Siuntio municipality is a relatively small community, but the number of new building permit applications increases every year, and so does the population. To get a system that works equally for all, this thesis describes how the building permit application process could be made more efficient by encouraging the applicant to bring all necessary documents correctly filled in from the very beginning, so that the process does not stop because of insufficient documentation. Building permit applicants, planners and building inspectors can benefit from this thesis. A building permit applicant does not always have full control of the paper work associated with a building permit, what the required items are on the drawings or how to fill in the form for a building permit. But by taking a quick glance through the annex where the most necessary facts are, the building permit applicants can identify shortcomings and correct these themselves. A planner has many different kinds of projects he or she plans, from small buildings to large industrial areas. Even a planner might thus forget particular details in the drawings, but before submitting the drawings, the planner can check the most important details so that making new plans, which both takes time and costs extra, are not needed. So that all applicants are treated equally the building inspector should comply with the suggested directives and thus make his own work more efficient.