Kansainvälisen verkostotoiminnan kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Vahanen Oy:lle. Työn tavoitteena oli kehittää Vahanen Oy:n ja sen ulkomaisten alihankkijoiden välistä yhteistyötä elementtisuunnittelussa. Opinnäytteessä käydään läpi alihankintaprojekteissa esiintyviä yleisimpiä ongelmia sekä kerrotaan suunnittelunohjauksessa ja projektinhallinnassa käytettävistä ohjelmista ja käytännöistä. Lisäksi työssä perehdytään Suomen sekä Intian ja Viron kansallisiin kulttuureihin ja maiden välisiin kulttuurieroihin.

Työssä tuotettiin työkaluja suunnitelmien laadunvarmistuksen sekä projektinhallinnan helpottamiseksi. Työkalujen tuottamisessa kiinnitettiin huomiota yleisimmin alihankintaprojekteissa ilmeneviin ongelmiin, kuten lähtötietojen tarkastamiseen ja niiden aikatauluvaikutuksiin sekä elementtipiirustuksissa ilmeneviin puutteisiin. Omatarkastuslistan tuottamisessa hyödynnettiin haastattelututkimusta, opinnäytetyön kirjoittajan omaa työkokemusta, sekä Parma oy:n teettämää tutkimusta elementtisuunnitelmien puutteista. Aikataulun seurantataulukko tehtiin elementtisuunnittelu.fi:n ohjeellisten aikataulujen pohjalta, ja se toimii esimerkkinä tulevissa projekteissa. Kulttuurierojen vertailussa hyödynnettiin Geert Hofsteden kansallisen kulttuurin dimensioita ja aiheesta kertovaa kirjallisuutta sekä artikkeleita.

Työssä tuotetut työkalut on tehty opinnäytetyön kirjoittajan omien tarpeiden mukaisiksi ja niitä on varaa vielä kehittää. Aikataulun seurantataulukon tarkoitus on auttaa projektien hallinnassa aina lähtötietovaiheesta elementtipiirustusten lähettämiseen tehtaalle. Omatarkastuslista tukee suunnittelunohjaajaa piirustusten tarkastamisessa. Näiden työkalujen avulla saadaan tehostettua projektien ohjausta ja nopeutettua tarkastamisprosessia.

The thesis was commissioned by Vahanen Oy. The aim of the thesis was to develop co-operation between Vahanen Oy and its foreign subcontractors in precast elements’ design. The thesis examines the most common problems encountered in subcontracting projects, and explains the programs and practices used in design control and project management. In addition, the work will familiarize Finnish, Indian and Estonian national cultures and cultural differences between these countries.

The project produced tools for design quality assurance and project management. Attention was paid to the most common problems encountered in subcontracting projects, such as the verification of the initial data and their timetable effects, as well as the most common shortcomings in the precast elemental drawings. The production of the checklist is based on an interview study, the personal experiences of the author of the thesis, and Parma Oy's research into the shortcomings of elemental plans. The timetable follow-up table was made based on the timetable of elementtisuunnittelu.fi and it will serve as a forerunner in future projects. In the comparison of cultural differences, Geert Hofstede's national cultural dimensions were made use of, as well as the related literature and articles.

The tools produced in this thesis were made based on the needs of the author of the thesis and will possibly be further developed. They were designed to help in project management, and to speed up the cross-checking process of the elemental drawings and make it more thorough.