Perehdyttämällä osaksi työyhteisöä

Abstract

Se, miten työt yrityksessä aloitetaan, ratkaisee paljon tulevan työsuhteen kannalta. Työntekijöiden sitoutuminen työhön olisi tärkeää niin työntekijän kokeman työn mielekkyyden kannalta. Se on myös tärkeä yrityksen liiketaloudellisen menestymisen tukipilari.

Tämän opinnäytetyön aiheena oli laatia perehdytyskansio ravintola-alan kohdeyritykselle. Opinnäytetyö tehtiin toiminnalliseksi opinnäytetyöksi, joka tarkoittaa ammatillisessa kentässä työtoiminnan kehittämiseen tähtäävää työtä. Työ koostettiin teoriaosiosta ja toiminnallisesta osiosta. Teoriaosiossa käsitellyssä ovat perehdyttämistä käsittelevät teemat alkaen henkilöstöjohtamisesta, joka on oleellinen osa perehdytystä ja luo perustan onnistuneen perehdyttämisen mahdollistamiselle. Jos esimies ei pidä perehdytysprosessia tärkeänä, saattaa yritys jättää perehdytysvaiheen kokonaan suunnittelematta tai jopa käyttämättä. Sen jälkeen työssä käsitellään perehdytys, mitä perehdytys on ja minkä takia sitä kannattaa tehdä, jonka jälkeen käsitellään perehdytysprosessin sisältö ja koko perehdyttämisen suunnittelu. Työssä pohditaan myös perehdyttäjän sekä perehdytettävän rooleja perehdytysprosessin aikana.

Toiminnallisen osion perehdytyskansiossa on kuusi moduulia. Ensimmäinen sisältää yleistä tietoa yrityksestä ja sen arvoista, toinen sisältää tietoa yrityksen perehdytyksestä ja perehdytyskansion käytöstä, kolmas sisältää ohjeita työntekijälle. Neljäs moduuli käsittelee työaikaa ja työtehtäviä, viides käsittää työympäristön ja siitä huolehtimisen, ja kuudennessa on työturvallisuutta käsitteleviä asioita sisältäen myös työtä sääntelevän lainsäädännön.

Good work atmosphere, a welcoming reception from the co-workers and a thorough introduction to work assignments are important factors in successful employment. An employee’s commitment to work is a very important thing for the employee and for the workplace as well. When employees are committed they can lead the company to success. Commitment is the cornerstone.

This thesis was a practice-based thesis. It means that the thesis includes developing tools which can be helpful in working life. In this case it was the orientation folder. It is intended to help new employees familiarize with the workplace. It is intended also to help old workers to revise the basics. In the thesis there is also a theory part. The theory part includes a human resource management part, the basics of work introduction and the presentation of an introduction process.

The practical part is the orientation folder. In this folder six categories have been listed. The first part gives the basic information about the company, the second part summarizes the idea of the folder and tells about the company’s introduction traditions, the third part gives basic knowledge for the worker, the fourth part tells about shifts and work assignments, the fifth part tells about the working environment and how to care about cleanliness in the workplace, and the sixth part is about work safety. It includes all the laws which concern working.