Kamux Suomi Oy:n ostoreskontran opas

Abstract

Työskentely lähti tarpeesta kehittää ja tehostaa toimintaa kasvavassa kansainvälistyvässä yrityksessä. Työ toteutettiin Kamux Suomi Oy:lle, jossa opinnäytetyöntekijä työskentelee ostoreskontran tehtävissä. Kamux Suomi Oy on vuonna 2003 perustettu hämeenlinnalainen käytettyjen autojen myyntiin erikoistunut autoliike ketju.

Työn tarkoituksena on kehittää yrityksen toimintaa ostoreskontran osalta. Yrityksen kasvun myötä on ilmennyt kehittämistarpeita, joiden pohjalta tarkoituksena on luoda opas ostoreskontran päivittäiseen työskentelyyn ja uusien työntekijöiden tueksi. Oppaaseen tullaan keräämään työohjeita ja yrityksen yksilöityjä menettelytapoja, ja sen tarkoitus on myös kehittää perehdyttämistyötä Kamux Suomi Oy:ssä.

Teoriapohjana käytetään kehittämistyötä ja kasvuyrityksiä käsittelevää kirjallisuutta, ja niiden pohjalta kerätään tietoperusta. Työ on kehittämistyö, joka perustuu kvalitatiiviseen tutkimukseen. Tutkimusmenetelmänä käytettiin havainnointia, mikä oli luontevin valinta tekijän työyhteyden vuoksi.

Työn tuloksena saadaan osana yrityksen kokonaisvaltaista kehittämistyötä ostoreskontran opas, jolle on todettu olevan tarvetta jo jonkin aikaa. Opas toteutetaan Word-tiedostona ja sitä tullaan käyttämään sekä sähköisesti että tulostettuna kirjasena. Työ antaa yritykselle mahdollisuuden uusiin työtapoihin ja menettelykeinoihin. Opasta tullaan kehittämään myös jatkossa, ja sitä on suunniteltu käytettävän myös Kamuxin Ruotsin ja Saksan taloushallinnossa.

The process started from the need to develop and accelerate the entre-preneurship of a growing company. The thesis was executed to Kamux Suomi Oy where the author of the thesis also works in the purchase ledger of the company. Kamux Suomi Oy was founded in 2003 and it is a local car dealer chain in Hämeenlinna specializing in selling used cars.

The main aim of this thesis was to develop the purchase ledger operations of the company. The growth of the company has given rise for development needs. With the needs the main aim was to create the guide of purchase ledger to help in everyday work and support the employees. The guide includes work instructions and individual procedure customs of the company. The function of the guide is also to develop the orientation work at Kamux Suomi Oy.

The material of the theory part is collected from and based on literature on development work and growing business. The thesis is a development study, which is based on qualitative research. Observation was used as the research method. This was the most natural choice because of the work connection of the author of the thesis.

The result of this thesis was to get a purchase ledger guide which is part of the overall development work of the company. There has been a need for this kind of a guide for some time. The guide will be realized with Microsoft Word and it will be used both as an electronic and a printout version. The thesis gives the company a possibility to use new operations and procedure ways. The guide will be further developed in the future and the idea is to use it also in financial administration of Kamux AB (Sweden) and Kamux GmbH (Germany).