Projektinhallinnan työkalut

Abstract

Tämän tutkimuksen tavoite oli valita kohdeyritykselle projektinhallintaohjelmisto. Kohdeyritys Lapua-Ketjut Oy on keskisuuri metallialan tuotantoyritys, joka valmistaa kuljetinketjuja. Tässä tutkimuksessa projekteilla tarkoitetaan tietyn ketjutyypin tilauksia. Ne ovat usein mittavia kokonaisuuksia ja vaativat alihankkijan palveluksia. Ohjelmisto tulisi käyttöön myös alihankkijalle. Tutkimus on laadullinen eli kvalitatiivinen tutkimus. Aineisto kerättiin haastattelemalla kohdeyrityksen tuotantopäällikköä sekä valittujen ohjelmistojen toimittajia. Tutkimuksen teoriaosuudessa keskitytään projektinohjauksen teoriaan käyttäen kirjallisuutta ja internetistä löytyvää aineistoa. Tämä raportti voidaan jakaa kahteen osaan. Ensimmäinen osa sisältää teoriaosuuden, joka keskittyy projektinohjaukseen ja siinä käytettäviin työkaluihin. Teoriaosuus sisältää myös prosessinkuvauksen ohjelmiston hankinnasta. Toinen osa sisältää ohjelmistolle kartoitetut vaatimukset sekä valittujen ohjelmistojen esittelyn ja vertailun. Tutkimuksessa valittiin kolme kartoituksen perusteella sopivaa vaihtoehtoa. Niiden ominaisuuksia vertailtiin keskenään, ja hankintaprosessi kuvattiin osana raporttia. Tutkimuksen perusteella projektinhallintaohjelmiston hankinta on aikaavievä prosessi. Ohjelmistotarjonta on suuri, ja se korostaa huolellisen tarvekartoituksen ja vaihtoehtojen vertailun merkitystä.

The objective of this thesis is to choose project management software for Lapua-Ketjut Oy. Lapua-Ketjut is a medium-sized company that manufactures conveyor chains. The software is meant for developing certain types of projects, which consist of orders for one specific type of chain. Those orders are often large and require the use of a sub-contractor. This thesis is a qualitative study. The material for the empirical part was gathered by interviewing the production manager of Lapua-Ketjut Oy. Then, after the soft-ware options had been chosen, the publishers of the software products were also interviewed by e-mail. Three software products were chosen based on the requirements. This article includes a description and comparison of the software products. According to this analysis, the deployment of new project management software is a time-consuming process. There is vast supply of different project management software options on the market. This highlights the importance of a careful needs assessment and comparison of the software solutions available.