Yrityksen tuottavuuden parantaminen jälkilaskentaa kehittämällä

Abstract

Yritysmaailman tarjouspyynnöt ovat muuttuneet viime vuosina merkittävästi ja tarjouskyselyt ovat nykyään monesti suuria kokonaisuuksia yksittäisten tuotteiden sijaan. Tämä tilanne luo yrityksille haasteen tuottavuuden seuraamisen osalta, jolloin töiden tarkastelun ja analysoinnin tulee olla systemaattista. Tutkimuksen toimeksiantajana toimi alihankintayritys, jonka tuottavuutta yritettiin kehittää. Tutkimuksen tavoitteena oli parantaa yrityksen tuottavuutta jälkilaskentaa hyödyntäen, koska nykyinen jälkilaskentamenetelmä ei toiminut yrityksessä toivotulla tavalla. Tavoitteena oli myös saada automatisoitua jälkilaskentaprosessi, jotta jälkilaskenta ja sen analysointi olisi systemaattista.

Tietoperustan ja case-esimerkkien avulla selvitettiin yrityksen kriittiset pisteet ja etsittiin olennaisia asioita tuottavuuden näkökulmasta. Kriittisiä pisteitä tarkasteltiin kustannuspaikoittain, koska eri kustannuspaikkojen kulurakenteet poikkesivat toisistaan.

Tutkimuksen tuloksena saatiin selvitettyä yrityksen kriittiset pisteet kustannuspaikoittain. Lisäksi selvitettiin yritykselle olennaiset tuottavuuden ja kannattavuudet tekijät. Näitä olivat raaka-aineen saanto, teräkulut, kappaleaika ja käyttöaste. Myös asetusajan todettiin vaikuttavan tuottavuuteen ja kannattavuuteen. Asetusaika vaikutti tuotannon joustavuuteen ja siten varaston arvoon.

Tutkimustulosten perusteella luotiin toteutussuunnitelma, jolla yrityksen jälkilaskentaa lähdettiin kehittämään. Suunnitelma otettiin yrityksessä käyttöön ja raportointijärjestelmää alettiin toteuttamaan.

Requesting quotations has changed during the past few years in the business world. Nowadays the requests include larger entities instead of individual parts. This situation creates a challenge for the companies to monitor their productivity. Reviewing and analyzing of the work needs to be systematic if a company wants to get some results by post calculating.

The research was assigned by a subcontracting company whose productivity was t to be developed by creating a post calculation system. The current calculation method did not work as desired. The goal was to get an automated post calculation process so that calculating and analyzing the results would be systematic.

Theoretical knowledge and a balance sheet were used to determine the company’s critical points. Essential factors for productivity were searched using theory and case examples. Critical point review was made for each department separately as the cost structure varies between the departments.

Critical points and essential points for the productivity and profitability were found. Raw material costs, tooling costs, cycle time per part, utilization rate and setting time were considered he essential factors. The setting time influenced the flexibility of the production and therefore it had an effect on the inventory value.

Based on the results of the research, an implementation plan was created to start developing the company’s post calculating. The company started to implement a post calculation reporting system accordingly.