Toimeksiantajan palkanlaskentaprosessin sisäinen valvonta ja kontrollit

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia kohdeyrityksen palkanlaskennan prosessikuvausta, kontrolleja ja sisäistä valvontaa. Tavoitteena oli saada laajasti kerrottua sisäisen valvonnan teoriasta sekä avattua kohdeyrityksen palkanlaskentaprosessin kuvausta ja sisäisen valvonnan kontrolleja sekä kontrollikuvauksia. Työn tarkoituksena oli selvittää, minkälainen palkanlaskentaprosessi on yleisellä tasolla yrityksessä ja tarkastella syvemmin palkanlaskennan osaprosesseja, palkka-ajoa ja maksatusta.

Työn teoriaosassa käsiteltiin sisäisen valvonnan teoriaa, asiakasprosesseja, palkanlaskennan prosessia ja ISAE 3402-standardia. Sisäisen valvonnan viitekehykseen otettiin mukaan COSO-malli, joka on tunnetuin sisäisen valvonnan viitekehys. Sisäisen valvonnan teoria piti sisällään sisäisen valvonnan tehtävät ja osatekijät, sisäisen valvonnan rajoitteet ja tuloksellisen sisäisen valvonnan edellytykset.

Opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää. Opinnäytetyö oli toiminnallinen, eli kyseessä oli konstruktiivinen tutkimus. Tiedonkeruumenetelmänä käytettiin osallistuvaa havainnointia, tiedonantoja, dokumentteja ja toimeksiantajan materiaaleihin tutustumista.

Tuloksena opinnäytetyössä saatiin kattava yhteenveto sisäisen valvonnan teoriasta ja ISAE3402-standardista, palkanlaskentaprosessin prosessikaavio sekä palkka-ajoon ja maksatukseen liittyvien kontrollien kuvausten päivitetyt ja parannellut versiot.

The objective of the thesis was to investigate the process description, controls and internal control of the payroll calculation of the target company. The aim was to gain a broader understanding of the theory of internal control and the description of the payroll process of the target company and the controls of the internal control and control descriptions. The purpose of the thesis was to find out what kind of the payroll process is at a general level in the company and to look more closely at the payroll sub processes; payroll run and payment.

The theoretical part of the thesis was based on the theory of internal control, customer processes, payroll process and ISAE3402 standard. The COSO model, which is the most well-known internal control framework, was taken as a framework for internal control. The internal control theory was consisted of the internal control functions and constituents, internal control constraints and effective internal control prerequisites.

The qualitative research method was used in the thesis. The thesis was functional, therefore it was a constructive research. The data collection method was used for involved observation, announcements and documents.

As a result, the thesis presents a comprehensive summary of the internal control theory and the ISAE3402 standard, the payroll process chart, and updated and improved versions of the control descriptions of payroll run and payment.