Ammatinharjoittajan kirjanpito - tuoko ulkoistaminen varmuutta?

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia, tuoko ammatinharjoittajan kirjanpidon ulkoistaminen varmuutta siihen, toteutuuko kirjanpito oikein. Toimeksiantaja on ammatinharjoittaja ja toimii työkseen kääntäjänä. Hän halusi tietää, olisiko kannattavampaa kääntyä ongelmissa tilitoimiston asiakkaaksi.

Tutkimusta varten haastateltiin opinnäytetyön toimeksiantajaa, viittä muuta yksityisyrittäjää sekä kahta tilitoimiston edustajaa. Haastatteluilla pyrittiin tuomaan esiin molempien tahojen, sekä yrittäjien että tilitoimistojen, mielipiteet ja käsitykset siitä, tuoko kirjanpidon ulkoistaminen varmuutta pienyrittäjälle. Tutkimuksessa oli mukana neljä kirjanpitonsa ulkoistanutta yrittäjää ja yksi kirjanpitonsa itse tekevä yrittäjä.

Tutkimusraportti muodostuu eri osista: aluksi esitellään ammatinharjoittaja yritysmuotona sekä yritysmuodon kirjanpito. Raportin alussa myös käsitellään ja vertaillaan vaihtoehtoja kirjanpidon ylläpitämisestä. Raportissa esitellään tämän jälkeen tutkimus sekä tutkimussuunnitelma. Sen jälkeen perehdytään tutkimusmetodeihin ja aineiston keräämiseen. Perustellaan, miksi ja miten niitä on käytetty. Toimeksiantaja sekä tutkimuksen haastateltavat esitellään. Raportin loppuosassa esitellään tutkimuksen tulokset, analysointi sekä luotettavuus.

Raportin lopulla perehdytään myös siihen, mitä hyötyä opinnäytetyöstä saadaan ja mitä olisi voitu tehdä mahdollisesti toisin.

The purpose of this thesis was to study if outsourcing one’s accounting as a sole proprietor provides reassurance as to whether your financial records are made correctly. The client is a sole proprietor who works as a translator. The client wanted to learn if turning to an accounting firm was a more viable option when faced with problems.

For the study, the client, five other entrepreneurs and two accounting firms were interviewed. The aim of the interviews was to bring forth the opinions of both the entrepreneurs and accounting firms on whether outsourcing one’s accounting provides certainty to the entrepreneur. Four out of the five entrepreneurs had outsourced their accounting and one entrepreneur kept their own financial records.

This thesis consists of various parts. First, sole proprietor as a type of business entity and its accounting principles are presented. Different options for organizing your accounting are also introduced and compared. Following this, the study and study plan are presented. Then, study methods and collection of the material are discussed along with the use of the material. The client and the interviewees are presented. At the end of the report, the results are presented and analyzed and their reliability is evaluated.

In the end of the thesis, it is also discussed how thesis can be utilized and what could have been done differently.