Urheiluseuratoiminnan kehittäminen : Case: Merikarvian Seudun Ampujat Ry

Abstract

Kehittämistyön tavoitteena oli luoda Merikarvian Seudun Ampujien urheiluseuratoiminnalle kehittämisen työkaluja, joiden avulla urheiluseuratoimintaa voidaan elvyttää ja kehittää. Tärkeää työssä oli huomioida eritoten seuran resurssit, jotka olivat lähtötilanteessa, varsinkin henkilöresurssien osalta, hyvin vähäiset. Kehittämistyön rinnalla päämääränä oli suunnitella ja luoda sellaista toimintaa, jonka kautta lajia kokeilleet ja sitä harrastavat sitoutuisivat lajiin ja seura saisi uusia seuratoimijoita. Ilman kehittämistoimia seura olisi ollut siinä tilanteessa, että toiminta loppuisi kokonaan harrastajien, vapaaehtoistoimijoiden ja toiminnan puuttuessa.

Kehittämisyön teoreettinen viitekehys koostuu seuratoiminnan strategisesta suunnittelusta alkaen toiminta-ajatuksen ja arvojen määrittelystä edeten toimintaympäristöanalyysien kautta aina vision ja konkreettisten toimenpiteiden määrittelyyn asti. Kehittämistyön tutkimusosuus toteutettiin toimintatutkimuksena laadullisin tiedonkeruumenetelmin, sekä osallistavaa että osallistuvaa lähestymistapaa käyttäen. Tiedonkeruumenetelminä tutkimuksessa käytettiin ryhmäkeskusteluja ja havainnointia. Ryhmäkeskusteluja pidettiin yhteensä kaksi, ensimmäinen kehittämistyön alkaessa ja toinen puolitoista vuotta myöhemmin. Omaa havainnointia tutkija teki koko työn ajan. Osallistuvassa kehittämistyössä korostui vahvasti itse kehittäjän rooli aktiivisena toimijana ja seuratoimijoiden rooli aktiivisina kehittäjinä.

Kehittämistyön tuloksena seuran tulevaisuus ja toiminnan tarkoitus on nyt selkeytynyt. Toiminta-ajatus, arvot, tärkeimmät yhteistyötahot ja visio jaettuna pienempiin osatavoitteisiin motivoivat seuratoimijoita yhdessä tekemään arvokasta työtä urheiluseurassa. Seuran vahvuudet ja heikkoudet sekä mahdollisuudet ja uhat huomioiden seuralla on nyt selkeä suunta toiminnalle ja sen eteenpäin viemiselle. Konkreettisena työn lopputuotoksena valmistui kolme työkalua, joita seura voi jatkossa hyödyntää vapaaehtoistyön suunnitteluun ja vastuiden jakamiseen. Nämä ovat visiosta laadittu toimintasuunnitelma, seuratoiminnan vuosikello sekä vuosisuunnitelma vastuuhenkilöin. Kehittämistyön aikana tuleviksi kehittämiskohteiksi nousivat viestintäsuunnitelman tekeminen, harrastajan opastaminen vapaaehtoistoimijaksi sekä kokouskäytäntöjen parantaminen. Tutkimuksellinen kehittämistyö seurassa kesti yhteensä noin kaksi vuotta, mutta käytännössä työ elinvoimaisuuden ylläpitämiseksi on jatkuvaa.

This thesis focuses on developing tools that aim to revive and develop the activity of a shooting sports club Merikarvian Seudun Ampujat. The minor resources, especially human resources, of the association were to be taken into consideration particularly in the beginning of the development. In addition to developing the association, the aim was to plan and create an activity that would get both the people who already have an interest in the association, and the people that have tried the sport, to engage to the sport. This would introduce new people into the sport. Without these actions the association would have been in a situation where the activity would have ended for lack of activity, volunteers and people interested in the sport.

In developing the association, the theoretical frame of reference consists of the strategical planning and defining the idea and its value, as well as analyzing the operational environment and defining the vision and actual actions. The study is qualitative research. The method of study is action research by using participatory method. The study was made by using group discussions and observations. There were two group discussions, the first discussion taking place at the beginning of the development and the second a year and a half later. The researcher made own observations during the whole process. Both the developer’s own role as an active actor and the role the actors in the association had as active developers were emphasized in the participatory method.

As a result of the research, the future of the association alongside with the purpose in the activity has become clearer. The idea, values, most important cooperation partners and the vision divided into smaller goals motivate the actors to make valuable work together at the association. Taking the strengths and weaknesses as well as possibilities and threats into account, the association now has clear vision on future activity and on how it will be taking it further. Three tools that the association can use in the coming years were developed. These tools can be beneficial in planning the voluntary work and sharing responsibilities. The tools developed were a plan of action, a schedule and a yearly plan. The upcoming objects that will be developed further were a communication plan, to guide the sport shooters to become volunteers and to improve on meeting practices. The research of the development took around two years, but in practice the work to uphold the association is constant.