Uuden palkanlaskentaohjelman valinta ja käyttöönottoprosessi
Rintakoski, Mari (2017)
Rintakoski, Mari
Turun ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017052810644
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017052810644
Tiivistelmä
Palkanlaskenta luetaan osaksi palkka- ja henkilöstöhallintoa, jotka puolestaan kattavat suuren osan yrityksen taloushallinnosta. Nykypäivänä ja tulevaisuudessa lähes kaikki taloushallinnollinen toiminta tulee muuttumaan sähköiseksi, sillä se on nopeampi ja tehokkaampi tapa hoitaa asioita.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli helpottaa ja nopeuttaa toimeksiantajan palkanlaskentaa ottamalla käyttöön uusi, sähköinen palkanlaskentaohjelma. Tutkimusongelmana oli löytää toimeksiantajalle parhaiten sopiva palkanlaskentaohjelma. Alaongelmina olivat palkanlaskennan perussäännösten selvittäminen sekä palkanlaskentaohjelmien vertailu.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään palkanlaskennan perussäännöksiä, kuten palkanlaskentaan ja työaikaan liittyviä sopimuksia ja lakeja, palkasta tehtäviä vähennyksiä sekä palkkakirjanpidon vaatimuksia. Palkanlaskennan perussäännösten lisäksi teoriaosuudessa vertaillaan kolmea, toimeksiantoyrityksen pohjatietojen ja haastattelujen perusteella valittua, palkanlaskentaohjelmaa; niiden käyttöominaisuuksia sekä hintoja. Lähteinä käytettiin kirjallisuutta, internet-lähteitä, haastatteluja sekä sähköpostiviestejä. Työn empiirisessä osassa toteutettiin uuden palkanlaskentaohjelman käyttöönotto toimeksiantoyrityksessä. Prosessiin sisältyi myös perehdytys ja ohjeistus ohjelman käyttöön.
Uudeksi palkanlaskentaohjelmaksi valikoitui Palkka.fi. Valinta perustui pitkälti ohjelman helppokäyttöisyyteen, hintaan sekä muihin ominaisuuksiin, jotka vastasivat parhaiten toimeksiantajan toiveita. Käyttöönottoprosessi sisälsi neljä vaihetta: aloitusvaihe, ohjelman valinta ja esittely, katso-tunnisteet ja yrityksen perustaminen ohjelmaan sekä viimeisenä palkanlaskenta. Toimeksiantajan tukeminen ja ohjeistaminen oli tärkeää koko prosessin aikana. Kokonaisuudessaan prosessi onnistui hyvin ja toimeksiantaja oli tyytyväinen lopputulokseen. Vaikka toimeksiantajalla ei tällä hetkellä ole tarkoitus sähköistää toimintaansa enempää, sai toimeksiantaja kuitenkin tietoa sähköistämisestä. Tulevaisuus näyttää, mitä ja miten toimeksiantoyrityksessä sähköistetään seuraavaksi.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli helpottaa ja nopeuttaa toimeksiantajan palkanlaskentaa ottamalla käyttöön uusi, sähköinen palkanlaskentaohjelma. Tutkimusongelmana oli löytää toimeksiantajalle parhaiten sopiva palkanlaskentaohjelma. Alaongelmina olivat palkanlaskennan perussäännösten selvittäminen sekä palkanlaskentaohjelmien vertailu.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään palkanlaskennan perussäännöksiä, kuten palkanlaskentaan ja työaikaan liittyviä sopimuksia ja lakeja, palkasta tehtäviä vähennyksiä sekä palkkakirjanpidon vaatimuksia. Palkanlaskennan perussäännösten lisäksi teoriaosuudessa vertaillaan kolmea, toimeksiantoyrityksen pohjatietojen ja haastattelujen perusteella valittua, palkanlaskentaohjelmaa; niiden käyttöominaisuuksia sekä hintoja. Lähteinä käytettiin kirjallisuutta, internet-lähteitä, haastatteluja sekä sähköpostiviestejä. Työn empiirisessä osassa toteutettiin uuden palkanlaskentaohjelman käyttöönotto toimeksiantoyrityksessä. Prosessiin sisältyi myös perehdytys ja ohjeistus ohjelman käyttöön.
Uudeksi palkanlaskentaohjelmaksi valikoitui Palkka.fi. Valinta perustui pitkälti ohjelman helppokäyttöisyyteen, hintaan sekä muihin ominaisuuksiin, jotka vastasivat parhaiten toimeksiantajan toiveita. Käyttöönottoprosessi sisälsi neljä vaihetta: aloitusvaihe, ohjelman valinta ja esittely, katso-tunnisteet ja yrityksen perustaminen ohjelmaan sekä viimeisenä palkanlaskenta. Toimeksiantajan tukeminen ja ohjeistaminen oli tärkeää koko prosessin aikana. Kokonaisuudessaan prosessi onnistui hyvin ja toimeksiantaja oli tyytyväinen lopputulokseen. Vaikka toimeksiantajalla ei tällä hetkellä ole tarkoitus sähköistää toimintaansa enempää, sai toimeksiantaja kuitenkin tietoa sähköistämisestä. Tulevaisuus näyttää, mitä ja miten toimeksiantoyrityksessä sähköistetään seuraavaksi.