Projektiyrityksen tietojärjestelmien tarvekartoitus : Case Allstars Engineering

Abstract

Tässä opinnäytetyössä kerätään tietoa Allstars Engineering Groupin tietojärjestelmien nykytilasta ja luodaan tarvekartoitus yrityksessä vaatimuksista ja tarpeista uudelle järjestelmälle. Tarvekartoituksen tarkoituksena oli helpottaa yrityksen järjestelmähankinnan valintaa tarkentamalla tarpeita eri osastojen järjestelmien kehittämiseen. Järjestelmän lopullisen muodon pitäisi auttaa yrityksen tiedolla johtamisessa kansainvälisessä kasvussa.

Työ aloitettiin käymällä läpi mikä on tulevan järjestelmän perusidea ja mihin Allstars Engineeringin johto tuntee tarvitsevansa uusia järjestelmiä. Sitä seurasi nykytilankartoitus nykyisistä järjestelmistä ja toimintatavoista, jotta saadaan kuva kehitystarpeista. Kartoituksen jälkeen suoritettiin haastattelut 11 yrityksen järjestelmien avainkäyttäjille heidän käytännön vaatimuksistaan, tarpeistaan ja toivomuksistaan siitä, miten nykyjärjestelmiä voitaisiin kehittää tai mitä uuden järjestelmän pitäisi sisältää.

Työn lopputuloksena hahmoteltiin yrityksen avaintarpeet järjestelmälle liiketoiminallisesta näkökulmasta, sekä käyttäjänäkökulmasta. Myös järjestelmän rakennetta hahmoteltiin hierarkian ymmärtämiseksi. Tulokset sisältävät ajatuksia tulevaisuuden kehityksestä ja miten hahmoteltuihin tarpeisiin pystytään vastaamaan, mitkä ovat jatkotoimenpiteet ja suositukset järjestelmälle.

The purpose of this bachelor’s thesis is to gather information from Allstars Engineering’s current state of information systems and how they are used to create a mapping of needs and requirements for a new system. The purpose of the need mapping is to make the acquirement of a new information system an easier process by clarifying the exact needs of the company.

The thesis was started by meeting with the management of Allstars Engineering and clarify the basic idea they have for the future system and what it would be used for. This was followed by a mapping the current state of the company’s information systems and working procedures to get a picture of the needs of development. Also 11 of the company’s key users were interviewed in terms of their image of the practical requirements, needs and desires for a future system or how the current systems could be developed.

For the results of the thesis, the information gained of the interviews were refined to present the key requirements the company has for a new information system from business and user points of view. The basic structure of the future system was also outlined, to create an image of the system hierarchy. The results contain ideas for future development and how the charted needs can be reached, what are the next steps in this process and some suggestions for the system.