Talousprosessin Sähköistäminen Case-Yrityksessä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on antaa kuva taloushallinnon prosesseista, tietojärjestelmistä ja tämän hetken digitaalisesta taloushallinnosta. Työssä perehdytään digitaaliseen taloushallinnon sähköisiin prosesseihin ja järjestelmiin sekä sisäiseen ja ulkoiseen tarkastukseen. Opinnäytetyö on tehty toimeksiantona sastamalalaiselle elastisten komponenttien ja tiivisteiden sekä erilaisten räätälöityjen läpivientiratkaisujen valmistajalle, joka kuuluu kansainväliseen pörssiyhtiöön. Tutkimuksen tavoitteena on selvittää sähköisen taloushallinnon hyötyjä talousosastolla.

Tutkimus on kvalitatiivinen eli laadullinen tutkimus, jossa pyritään ymmärtämään kohteen laatua, ominaisuuksia ja merkityksiä kokonaisvaltaisesti. Tutkimusmenetelmänä hyödynnettiin myös tutkijan omaa osallistuvaa havainnointia.

Teoreettinen viitekehys käsittelee taloushallinnon toimintoja ja niiden kehittämistä tietojärjestelmien avulla. Teoreettisen osion lähdemateriaalina on käytetty aiheeseen liittyvää ajankohtaista kirjallisuutta ja internetiä. Tutkimuksen empiirinen osio käsittelee yhteistyöorganisaation taloushallinnon prosessien kulkua. Prosessien kulku kuvattiin osallistuvan havainnoinnin sekä organisaation intranetin avulla.

The purpose of this Bachelor´s thesis is to give a picture of financial management processes, accounting information systems and modern day digitized financial management. This work focuses on digitized processes and systems of the financial management and also on internal and external audit. This thesis has been made as an assignment from a company which is located at Sastamala. The international listed company manufactures elastic components, gaskets and different kinds of customized bushing solutions. Aiming of the study is to find benefits of the digitized financial management at the company´s financial department.

This study is qualitative case type, in which one strives to understand the quality, features and meanings of the subject comprehensively. Examiners own involved observation was also used as a research method.

Theoretical frame of reference deals with actions in financial management and also developing them through digitized operation systems. The source material of theoretical part has been gathered from literature and from the internet. Empirical part of the study deals with the flow of the financial management processes in a cooperative organization. The flow of the processes was described by involving observation and intranet of the organization.