Etätyön kehittäminen Luonnonvarakeskuksessa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tunnistaa Luonnonvarakeskuksen etätyön kehittämismahdollisuudet ja tuottaa suositus etätyön kehittämiseen. Tutkimuksellista kehittämistyötä lähestyttiin selvittämällä Luken ydintoiminnon eli tutkimuksen näkökulmasta sitä, miten Luonnonvarakeskuksessa oli mahdollista toteuttaa etätyötä ja millaisia tavoitteita ja odotuksia tutkimusyksiköiden johto, esimiehet ja työntekijät etätyötyölle asettivat sekä millaisia vaikutuksia etätyöstä nähtiin tulevan.

Tutkimuksessa käytettiin laadullista tutkimusmenetelmää ja lähestymistapana tapaustutkimusta, koska tavoitteena oli tutkia etätyötä selvittämällä Luonnonvarakeskuksen tutkimusyksiköiden johtajien, esimiesten ja henkilöstön kokemuksia ja näkökulmia. Tiedonkeruumenetelminä käytettiin sekä kyselyä että teemahaastattelua. Kyselyn kohteiksi valikoitui harkinnanvaraisella otannalla 8 eri tutkimustiimiä, joissa oli sekä etätyötä tekeviä, että ei-etätyötä tekeviä työntekijöitä ja esimiehiä. Kysely lähetettiin yhteensä 134 henkilölle, joista vastasi 37 prosenttia. Teemahaastatteluissa haastateltiin kaikki neljän tutkimusyksikön johtajat. Kyselyn tulokset analysoitiin ja teemahaastattelun tulokset litteroitiin ja analysoitiin.

Kehittämistyön tulosten pohjalta voitiin todeta, että tutkimusyksiköiden johtajat kaipasivat työnantajan tahtotilan selkeyttämistä etätyön ja sen tavoitteiden suhteen. Henkilöstö ja johto toivoivat etätyön tekemiseen enemmän joustavuutta sekä henkilöstön etätyövalmiuden parantamista. Etätyövalmiuden kehittämiseksi konkreettisina tuotoksina esitetään etätyöhön siirtyvän henkilön valmennusohjelma sekä esimiehille tueksi muistilista, jonka avulla tulee huomioitua oleelliset asiat etätyöhön siirtyvän työntekijän osalta.

The aim of this thesis was to identify how distance work could be developed at Natural Resources Institute Finland (Luke) and to create a recommendation for developing distance work. The research-based development project was approached by determining how distance work could be performed at Luke, what kinds of objectives and expectations the management, supervisors and employees of Luke research units had concerning distance work, and what kinds of impacts they believed distance work would have. The focus was on Luke's core activity, research.

As the goal was to examine distance work by analysing the experiences and opinions of the management, supervisors and employees of Luke research units, a qualitative research method and a case study were used to implement the project. Data was collected through a survey and through semi-structured interviews. The survey was sent to eight different research teams that were chosen through discretionary sampling. The teams included employees and supervisors who had already performed distance work and employees and supervisors who had not performed distance work. In total, the survey was sent to 134 recipients. The response rate was 37 per cent. The semi-structured interviews were targeted at the vice presidents of Luke's four research units. The results of the survey were analysed and the interviews transcribed and analysed.

Based on the results of the development project, the vice presidents of the research units feel that Luke should make its stand on distance work and the objectives of distance work more explicit. Employees and management also hope that distance work could be performed more flexibly and that the distance work skills of employees could be improved. As concrete solutions for developing distance work, this thesis presents a training programme for employees wishing to perform distance work and a checklist for supervisors. The purpose of the checklist is to ensure that supervisors remember to take all the essential matters into account when an employee begins to perform distance work.