Perehdytyskansio Rantalainen Oy Länsi-Suomi, Uusikaupunki

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä Rantalainen Oy Länsi-Suomi, Uudenkaupungin toimistolle perehdytyskansio, jonka avulla yritys voi helpottaa ja selkeyttää perehdytysprosessia. Perehdytyskansion tarkoituksena oli helpottaa perehdyttäjän työtä ja antaa hänelle selkeä kaava, mitä pitää tehdä uuden työntekijän tullessa töihin. Uusi työntekijä saa kansiosta tarvitsemansa tiedot helposti yksissä kansissa. Kansiosta löytyy tietoa yrityksen käytännöistä, tiloista ja tavoista sekä tietysti ohjelmistoista. Työtehtävien osalta kansio kohdistuu palkanlaskentaan.

Tämän työn viitekehys koostui perehdytyksen ympärille koostuvista asioista, perehdyttäjästä, perehdytettävästä ja työyhteisöstä. Siitä, mitä kaikkea uusi työntekijä kohtaa mennessään uuteen työpaikkaan. Vastassa on uusi yritys, työympäristö ja työtoverit sekä jokaisen työpaikan omat käytännöt. Työtehtävät ovat tuttuja, mutta voi olla, että täällä tehdäänkin jotain toisin. Tärkeässä roolissa mieluisan työssä aloittamisen kannalta on myös itse perehdyttäjä. Miten hän ottaa uuden työntekijän vastaan ja miten hän esittelee hänelle työympäristön, -toverit ja – tehtävät?

Tässä työssä valittiin tiedonkeruumenetelmäksi haastattelu. Haastatteluja tehtiin neljä ja kaikille heille oli omat kysymykset heidän osaamisalueestaan. Näiden haastattelujen, luetun teorian ja omien kokemusten pohjalta koottiin perehdytyskansio.

Tämän opinnäytetyön lopputuloksena syntyi perehdytyskansio ja uusi perehdytysprosessi, joiden avulla perehdytys helpottuu. Perehdyttämistä varten tehtiin myös muistilista, joka helpottaa perehdyttäjän työtä.

The main objective of this thesis was to prepare an induction material for Rantalainen Oy Länsi-Suomi Uusikaupunki office in order to simplify and clarify the induction process. The purpose of the induction material is to facilitate mentor’s work and give him or her a clear plan, what to do when a new employee comes along. Also, the new employee finds all the relevant information in the induction material, such as information about company’s practices and customs, business premises, software’s and assignments which under the framework of this thesis are related to calculation of wages.

The theoretical framework of this thesis consist of concepts related to induction and mentoring, to the new employee, and to the working environment. It covers all the elements the new employee faces when starting in a new working place. The new employee meets with the conventions of the new company and its working environment, and gets to know new colleagues and policies. The duties may be the same as in other companies but they might be completed in a different way. The mentor has a big role in providing a pleasant start for the new employee. It is important to consider how the mentor welcomes the new employee and how the working environment, colleagues and assignments are introduced to the latter.

In this thesis, interview method was used for the data acquisition. During the study, four employees were interviewed, and each employee answered questions related to their know-how. The induction material was composed on the basis of these interviews, theoretical background and personal experience.

As a result of this thesis, an induction material and a new induction process were created, which support the onboarding of a new employee. Also, a checklist for induction was compiled, which will facilitate the mentor’s work.